Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Іноді зустрічаються такі ситуації, коли між організаціями виникають обопільні кредитні зобов'язання, які потрібно погасити. Для цього був придуманий спеціальний документ, що дозволяє списати зобов'язання обох сторін - акт взаєморозрахунку між організаціями.
Що таке акт взаємозаліку між організаціями?
Акт взаєморозрахунку - це документ, який служить для списання взаємних заборгованостей між різними підприємствами. Застосовується в основному між підприємствами малого та середнього бізнесу, коли одна або обидві організації зазнають фінансових труднощів і домовляються здійснити певний обмін. Це дозволяє отримати ряд переваг, серед яких:
- економія часу на складання різної документації;
- відсутність банківських комісій за скоєні операції;
- погашення тривалої заборгованості перед контрагентом.
Порядок складання та застосування акта взаєморозрахунків регулюються Цивільним кодексом РФ в статті 410.
Обов'язковою умовою при складанні цього документа є те, що взаємні вимоги повинні носись однорідний характер.
При цьому грошові зобов'язання можуть значитися в валютах різних країн, для зручності їх можуть переводити в найбільш зручну. Крім цього, ці зобов'язання повинні бути документально зафіксовані. Є деякі випадки, коли проведення взаєморозрахунків заборонено законодавством:
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте
Це швидко і безкоштовно!
- заборгованість утворилася в разі стягнення аліментів;
- зобов'язання виникли під час виконання обов'язків по довічного утримання;
- зобов'язання виникали при в внесення коштів до фонду статутного капіталу;
- не можна використовувати заборгованість після закінчення терміну зобов'язань;
- заборгованість виникає при відшкодуванні заподіяної шкоди здоров'ю або життю людини;
- в інших випадках, передбачених договірними зобов'язаннями між організаціями, або у випадках, які підпадають під заборону відповідно до законодавства РФ.
Відповідно до букви закону, проведення взаємозаліку можливо за заявою однієї із сторін, проте, на практиці зазвичай це відбувається за взаємної згоди:
Коли сума заборгованості буде врегульована, між організаціями підписується акт взаємозаліку.
Як скласти Акт взаємозаліку?
Законодавство не визначає суворої форми, складається у довільній формі з урахуванням певних вимог в двох примірниках для кожної із сторін-учасниць. Якщо у взаєморозрахунках бере участь більше кількість сторін ніж дві, то кількість примірників повинна дорівнювати кількості учасників акту. У кожному примірнику повинні стояти підписи керівників або осіб, які їх заміщають всіх сторін-учасниць.
При бажанні керівники можуть поставити печатку (з 2016 року всі юридичні особи звільняються від зобов'язання мати печатку в своїй організації). Але необхідно знати, що багато державних організації, в тому числі Податкова служба, як і раніше вимагають завірення всіх документів.
Крім цього, законодавством встановлюється наявність наступних обов'язкових реквізитів:
- причина виникнення зобов'язань (досить вказати реквізити відповідних документів);
- реквізити організацій, які беруть участь в домовленості по взаєморозрахунку;
- сума заборгованості в цифровому і письмовому вираженні;
- перелік виникли кредитних зобов'язань.
В обов'язковому порядку до акту додаються копії документів, які свідчать про виниклої заборгованості.
Інструкція щодо заповнення
Щоб грамотно скласти акт взаєморозрахунків потрібно дотримуватися певного порядку. Головна вимога при складанні цього документа є відсутність орфографічних помилок і виправлень, в разі, якщо акт заповнюється від руки. Потрібно також все заповнювати зрозумілим і розбірливим почерком.
- Заповнення акта необхідно починати з «шапки» документа. Тут вказується його назва з невеликим позначенням подальшого утримання. У наступному рядку вказується найменування населеного пункту, в якому було складено акт, а також дата складання.
- Далі, заповнюється інформація про першій стороні, її організаційно-правова форма (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ), найменування посади відповідальної особи, а також прізвище, ім'я, по батькові.
- Після чого вказується на підставі якого документа він представляє інтереси організації. Така ж інформація заповнюється про другу сторону.
- Далі вказується документи, які показують факт виникнення зобов'язань з обох сторін. Тут вказується:
- Назва документу;
- номер і дата (за наявності);
- величина заборгованості однієї сторони перед іншою і навпаки.
Всі обов'язкові реквізити можна також знайти в статті 9402 ФЗ «Про бухгалтерський облік».
Якщо є незарахована сума, то обмовляється термін її погашення з моменту підписання даного акту. Вказується і її розмір. В кінці вказується найменування організацій, посадові особи, назви їхніх посад, а також їх підписи. При бажанні ставиться печатка.
Акт заліку взаємних вимог: завантажити бланк і зразок
Згідно Російському законодавству не заборонено проводити залік взаємних зобов'язань за заявою одного боку. Таким чином, погасити взаємні зобов'язання можна в односторонньому порядку.
Щоб це зробити, потрібно попередньо повідомити про це партнерів в письмовому вигляді. Для цього ініціатор повинен направити іншій стороні рекомендований лист з повідомленням всередині.
Робиться це для того, щоб в подальшому мати документальне підтвердження у вигляді повідомлення про отримання, як доказ.
Воно стане в нагоді в обов'язковому порядку при виникненні спірних ситуацій і судових розглядів.
Акт взаєморозрахунків простий документ і значно полегшує трудову діяльність співробітників і взаємодія між організаціями. Він має багато переваг і призначений для полегшення життя бізнесу в цілому. Його легко скласти і в ньому мало нюансів.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте
Це швидко і безкоштовно!
Що таке акт взаємозаліку між організаціями?Як скласти Акт взаємозаліку?
Що таке акт взаємозаліку між організаціями?
Як скласти Акт взаємозаліку?