Довіреність на отримання посилки

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Як написати довіреність на отримання посилки?
3. Як оформити довіреність на отримання посилки?

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Багато організацій довіряють отримання посилок секретарю. Як правильно скласти, оформити і завірити довіреність на отримання посилки, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

У яких випадках потрібно довіреність на отримання посилки?

Згідно із законодавством (ст. 185 ЦК України) громадяни Росії повинні особисто отримувати на пошті адресовану їм кореспонденцію. Якщо юридична чи фізична особа не має можливості особисто отримати посилку, то воно становить довіреність на уповноваженого представника.

Скачайте документи по темі:

Ст. 185 ГК РФ визначає довіреність як письмові повноваження, які фізичні або юридичні особи надають своїм представникам в певних випадках.

Довіреність на отримання посилки на пошті не відноситься до категорії документів, які засвідчуються нотаріально. Її складають у письмовій формі і запевняють особистим підписом довірителя.

Згідно із законом (ст. 185 ЦК України) довіреною особою на право отримання посилки може стати будь-який громадянин РФ, який досяг повнолітнього віку.

Компанія довіряє отримання посилок, що приходять за конкретною адресою, фізичній особі, найчастіше - секретарю. Секретар може також відправляти посилки від імені організації.

Про порядок видачі і відкликання довіреностей читайте в статті .

Як написати довіреність на отримання посилки?

Спеціальний уніфікований бланк довіреності на отримання посилки на пошті законодавством РФ не передбачено. Секретар розробляє свою власну форму довіреності на отримання посилки або становить цей документ у довільній формі.

Довіреність складають на стандартному аркуші А4.

Вимоги до довіреності на отримання посилки:

1. Перелік функцій уповноваженої особи повинен бути вичерпним.
2. Текст документа повинен включати в себе докладні відомості про довірителя і про уповноважену особу.
3. Вказівка ​​на період дії документа. Якщо такої вказівки немає, термін дії паперу - 1 рік.
4. Підписи обох сторін.

іноді доручення складають з правом передоручення. Подібні прецеденти відносяться до розряду виняткових випадків. Документ з правом передоручення обов'язково підлягає засвідченню нотаріальній конторі.

Законодавство РФ дозволяє складати однаковий тип довіреностей відразу на декількох співробітників. Наприклад, на секретаря, діловода і співробітника відділу кадрів. Документ може бути однаковим для всіх або містити різні переліки функцій для кожного співробітника. Наприклад, секретар може отримувати і відправляти посилки, а співробітник відділу кадрів - тільки отримувати.

Детальніше про оформлення довіреності читайте в статті « Довіреність як форма передачі повноважень ».

Читайте також:

Як оформити довіреність на отримання посилки?

Щоб раз і назавжди уникнути проблем, які можуть виникнути у уповноваженого представника в поштовому відділенні, рекомендуємо сформувати два стандартних зразка довіреності : Один від фізичної особи (наприклад, директор довіряє секретарю), другий від юридичної особи (наприклад, організація довіряє секретарю).

Довіреності на одержання посилки на пошті від фізичної особи включає:

1. Тема з зазначенням дій, для виконання яких вона складається: «Довіреність на отримання поштових відправлень».
2. Дата і місце складання документа.
3. Відомості про довірителя: ПІБ, паспортні дані або відомості про іншому документі, що посвідчує особу. Паспортні дані вказуються без скорочень.
4. Відомості про уповноважену особу: ПІБ, паспортні дані.
5. Відомості про поштовому відділенні, в яке будуть доставляти поштові відправлення: номер відділення та його повна адреса.
6. Інформація про те, що довірена особа має право підписувати всі необхідні для отримання поштового відправлення документи.
7. Особисті підписи довірителя та уповноваженої особи.

Зразок довіреності від фізичної особи на отримання посилки:

ДОРУЧЕННЯ

Двадцять друге квітня дві тисячі вісімнадцятого року

Місто Москва, Московська область

Я, Смирнов Олексій Костянтинович 30.11.1985 року народження, паспорт хххх ххххххх, виданий 17 березня 2018 року відділом УФМС Росії по Московській області, код підрозділу - ххх-ххх, який проживає за адресою: місто Москва, вулиця Сівцев Вражек, будинок 88, квартира 15 ,

ДОВІРЯЮ

Петрову Костянтину Анатолійовичу, 13.03.1988 року народження, паспорт хххх хххххх, виданий 14 червня 2016 року відділом УФМС Росії по м Москві, код підрозділу - хххххх, проживає за адресою: місто Москва, вулиця Пензенська, будинок 15, квартира 77,

від мого імені отримувати у відділенні Пошти Росії № ххххх поштові відправлення. У зв'язку з чим надаю йому право підпису документів, необхідних для виконання цього доручення.

Довіреність видана без права передоручення строком на 1 місяць.

Підпис: ___________________ (особистий підпис представника)

Підпис: ___________________ (особистий підпис довірителя)

завантажити бланк довіреності на отримання посилки.

Ще раз звертаємо увагу, що термін дії документа вказується за бажанням сторін.

Форма довіреності від юридичної особи буде включати такі відомості:

1. Тема з зазначенням дій, для виконання яких вона складається: «Довіреність на отримання поштових відправлень».
2. Дата і місце складання.
3. Відомості про довірителя: повне найменування юридичної особи із зазначенням організаційно-правової форми, посада співробітника, від імені якого складається довіреність (найчастіше, це керівник організації), ПІБ довірителя.
4. Підстави, на яких діє довіритель (Статут, довіреність тощо).
5. Відомості про довірену особу: посада, ПІБ, паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий).
6. Мета видачі документа: отримувати поштові відправлення, адресовані (назва компанії).
7. Відомості про поштовому відділенні: номер і повну адресу.
8. Інформація про те, що довірена особа має право підписувати всі необхідні для отримання поштового відправлення документи.
9. Фраза: «Підпис довіреної особи (ПІБ) засвідчую»
10. Інформація про термін дії довіреності .
11. Підпис керівника і розшифровка підпису.
12. Відбиток основної печатки організації.

Зразок довіреності на отримання посилки на пошті показаний нижче:

завантажити довіреність на отримання посилки на пошті.

Довіреність буває разової, виданої на певний термін або безстроковою.

Індивідуальні підприємці мають право не використовувати у своїй діяльності печатку і, отже, не скріплювати нею довіреність. З січня 2016 року дану положення поширене на всі юридичні особи. Однак ми рекомендуємо вам запевнити довіреність від юридичної особи відбитком основної печатки компанії, щоб уникнути непорозумінь з працівниками поштового відділення.

Матеріал по темі: « Як оформляється довіреність на право підпису документів в 2018 році ».

висновок

Для отримання поштового відправлення секретарю потрібно написати довіреність на отримання посилки. Уніфікованої стандартної форми такої довіреності не існує. Для зручності рекомендуємо розробити єдину для організації форму довіреності.

Читайте також: