Акт прийому-передачі будівель, споруд форма ОС-1а: зразок заповнення та бланк, правила і порядок оформлення, в яких випадках заповнювати

1. В яких випадках заповнювати?
2. Чи обов'язково складати?
3. Підстави для підготовки
4. Покроковий процес оформлення блоків форми
5. Завантажити зразок заповнення та бланк
6. важливі нюанси

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Акт прийому-передачі ОС-1а - це документ, який є підставою для передачі нерухомих об'єктів основних засобів, різних будівель, споруд.

Для прийняття до обліку будівель можна застосовувати типовий бланк або розробити свій. Останнє не заборонено згідно із законом. Найчастіше використовується уніфікована форма, вона зручна зрозуміла, не містить помилок, відповідає встановленим нормам закону.

В яких випадках заповнювати?

Форма ОС-1а затверджена Постановою Держкомстату №7 від 21.01.2003 . Підставою для її заповнення служить наказ керівника .

Уніфікований бланк ОС-1а застосовується якщо:

• приймається і вводиться в експлуатацію нерухомість (будівлі, споруди);
• здійснюється вибуття основних засобів при продажу або передачі іншій компанії.

Не обов'язково заповнювати саме уніфіковану форму, законодавство не забороняє розробляти власні бланки акту прийому-передачі. Головне - закріпити свою форму в обліковій політиці.

Форма ОС-1а застосовується тільки по відношенню до нерухомості, для інших об'єктів основних засобів використовується уніфікований бланк ОС-1 . Для групи однорідних ОС - форма ОС-1б .

Чи обов'язково складати?

Складати бланк за формою ОС-1а необхідно для документального складання факту включення або виключення споруд з переліку основних засобів.

Наявність акту доводить здійснення процесу передачі набувачеві, підтверджує виконання зобов'язань, прописаних у договорі по прийому-передачі нерухомого майна.

Також співробітниками бухгалтерії на підставі даного документа перераховують податок на майно організації.

Якщо, приймаючи будівлю, були виявлені невідповідності будівельним нормативам, порушення обов'язково фіксуються в акті ОС-1а. Правильно оформлена форма може служить доказовою базою при виникненні спору між сторонами угоди.

Підстави для підготовки

Чинним законодавством позначена чітка процедура прийому-передачі будівель, будівель.

Прийом нерухомого майна тісно пов'язується з введенням їх в експлуатацію.

Документи, що є підставою укладення спеціальної комісії по введенню основних засобів:

Процес вибуття оформляється в результаті продажу, обміну, оренди приміщення з подальшим викупом.

Покроковий процес оформлення блоків форми

Бланк акту прийому-передачі будівель ОС-1а складається з 3 сторінок, що підлягають заповненню.

Сторінка №1 форми заповнюється таким чином:

• позначки, які стверджують акт прийому-передачі (оформляється тільки приймаючою стороною угоди);
• дані організації-одержувача (найменування підприємства, ІПН, КПП, адреса, банківські реквізити, телефон, код ОКПО);
• інформація про компанію-здавачів (найменування, ІПН, КПП, юридична адреса, контактний телефон, реквізити розрахункового рахунку), заповнюється тільки при передачі об'єкта як основного засобу, для нових будівель, новостворених дані рядка форми ОС-1а не заповнюються;
• відомості, зазначені в бланку акта справа, які відображують у бухгалтерській документації дату прийняття та списання з обліку, рахунок вказується в дебет якого оприбутковується майно;
• дані про об'єкт нерухомості (назва, адреса місцезнаходження, цільове призначення, інформацію про фірму, яка готувала проект, номер амортизаційної групи, паспорта, інвентарний);
• графа «державна реєстрація прав на нерухомість» містить інформацію про номер і дату реєстрації прав на власність.

Бланку ОС-1а присвоюється порядковий номер, фіксується дата складання форми.

Потім пишуться характеристики переданого чи прийнятого майна, адреса її знаходження, дані про часткової власності (якщо кілька власників).

Рядок «іноземна валюта» підлягає заповненню при покупці власності в іноземній валюті.

Сторінка №2 складається з 3 розділів:

Перший розділ - заповнюється компанією-здавачів, для новозбудованих будинків, споруд розділ залишається незаповненим.

В цьому розділі другої сторінки форми ОС-1а фіксуються:

• дані про переданої власності;
• дата будівництва і введення в експлуатацію (капітального ремонту, модернізацію, реконструкцію);
• реальний термін використання (без урахування періоду модернізації або призупинення спорудження);
• залишкова вартість з урахуванням амортизації;
• застосовуваний метод амортизації.

Слід враховувати, що амортизація нараховується за весь період використання споруди, ці суми заносяться в графу «сума нарахованої амортизації» форми ОС-1а.

«Залишкова вартість» визначається як різниця між вартістю придбання та амортизацією.

Другий розділ акта ОС-1а - оформляється приймаючою стороною на спеціально відведеному місці.

В акті прийому-передачі послідовно заповнюється амортизація майна:

• первісна вартість ОС,
• термін використання,
• спосіб і норма нарахування амортизації.

До первісної вартості будівлі відноситься покупна, зменшена на суму ПДВ, але з урахуванням додаткових витрат. Що входить в витрати при придбанні ОС ?

Корисний термін використання - загальний термін за вирахуванням експлуатаційного періоду.

У третьому розділі бланка акта ОС-1а відображаються індивідуальні характеристики власності, наявність дорогоцінних металів.

Завершальна сторінка типової форми містить підсумковий висновок вищезазначеної інформації, подтверждающееся підписами членів комісії.

Нове майно при прийнятті до обліку оглядається комісією на наявність дефектів, за результатами проведених заходів дається оцінка стану об'єкта.

Якщо дефекти виявлені, то складає акт ОС-16, бланк і зразок якого можна скачати тут .

До акта прийому-передачі ОС-1а додається технічна документація будівлі або споруди.

Кожна сторона угоди створює свою комісію, в яку повинні входити мінімум 2 представника компанії. Склад членів комісії затверджується розпорядженням керівника.

Заповнений бланк акта підписує кожна сторона угоди із зазначенням реквізитів обох підприємств (адреса, назва фірми, ПІБ керівника або уповноваженого представника).

При оренді приміщення на додаток також позначаються банківський рахунок орендодавця для оплати оренди.

Форму ОС-1а підписують керівники, які діють на підставі Статуту компанії. Також можуть проставляти свої автографи та інші працівники організацій, якщо їх право закріплено в довіреності, оформленої належним чином.

Завантажити зразок заповнення та бланк

Нижче пропонуємо скачати бланк уніфікованої форми ОС-1а і заповнений приклад документа при отриманні будівлі, споруди за договором купівлі-продажу.

Завантажити бланк форми ОС-1а - excel .

Зразок заповнення акту прийому-передачі будівлі при купівлі-продажу:

важливі нюанси

Акт друкується в 2-х примірниках, кожне підприємство зберігає папір у своїй документації.

Зустрічаються випадки, коли за укладеним договором потрібно передати кілька будівель або споруд.

Тоді складається один акт прийому-передачі, в якому перераховуються всі дані переданого майна.

Коли будівля знаходиться в частковій власності у кількох осіб, то даний факт також прописується в акті.

На уніфікованому бланку ОС-1а міститься позначка для проставлення печатки. Але відповідно до статтею 9 (частина 2) №402-ФЗ від 6 грудня 2011 м печатка не є обов'язковим реквізитом на первинній документації.

Якщо будь-яка з організацій (приймаюча або віддає) офіційно оформила відмову від використання печатки, відбиток непроставляється.

Але, з іншого боку, для продавця проставлення печатки є певним додатковою перевагою, якщо покупець посилатиметься на те, що в документі розписався неуповноважений представник фірми.

Якщо майно набувається в магазині або у фізичної особи, то інформація про компанію-здавачів в бланку ОС-1а не заповнюється.

Складаючи акт прийому-передачі, потрібно вказувати дані споруди, які дозволять його ідентифікувати: адресу місцезнаходження будівлі, площа об'єкта. Також вказується реквізити укладеного договору оренди, купівлі-продажу, безоплатного користування.

На бланку присутні графи для заповнення інформації про державну реєстрацію права. Чинне законодавство РФ зобов'язує угоди, укладені з нерухомістю, пройти державну реєстрацію.

У тексті акта має бути присутня дана інформація. При цьому не важливо, яке майно передається: житловий будинок, нежитлове приміщення. Державна реєстрація - обов'язкова процедура для подібного роду угод.

Передача нерухомого об'єкта від однієї особи до іншої завжди супроводжується оформленням передавального акта. У переважній більшості випадків використовується уніфікована форма ОС-1а, зручна і відповідна необхідним нормам законодавства.

Бланк заповнюється обома сторонами угоди, підставою для складання може виступати договором купівлі-продажу, оренди, дарування або інший документ, що містить обов'язково з передачі прав на будівлі від однієї особи іншій.

На отриманий об'єкт слід завести інвентарну картку, оформлену за формою ОС-6 .