Атестація працівників на відповідність займаній посаді

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про атестацію працівників на відповідність займаній посаді читайте в статтях:
3. Як проходить атестація на відповідність займаній посаді
4. Розробка власного Положення
5. Порядок проведення атестації
6. Як звільнити співробітника за результатами атестації
7. Атестація працівників освіти в 2019 році буде добровільною і обов'язковою:
8. Наказ про заходи за результатами атестації
9. Повідомлення про наявність вакансій
10. Наказ про припинення трудового договору
11. Трудова книжка

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Атестація співробітників на відповідність займаній посаді процедура, прямо не регламентована трудовим законодавством. Тому вона викликає безліч питань. На найактуальніші ми відповімо в нашій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Атестація працівника на відповідність займаній посаді: підстава для звільнення

Всі підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця перераховані в статті 81 Трудового кодексу РФ. Одним з таких підстав є невідповідність співробітника займаної ним посади або виконуваній роботі.

Детальніше про атестацію працівників на відповідність займаній посаді читайте в статтях:

Так, якщо роботодавець виявить таке невідповідність, він має право прийняти рішення про розірвання з працівником трудового договору .

Скачайте документи по темі:

Важливо! Невідповідність працівника посаді може бути підтверджено тільки результатами проведеної атестації. Це правило встановлено пунктом 3 частини 1 статті 81 ТК РФ.

У зв'язку з цим, навіть в тому випадку, якщо співробітник явно не справляється зі своєю роботою, прийняти рішення про його звільнення роботодавець може тільки після того, як проведе атестацію, і не належна кваліфікація співробітника буде підтверджена атестаційною комісією. Якщо процедура не буде проведена, звільнення працівника буде незаконним.

І оскільки часто проведення атестації веде до прийняття рішення про звільнення, цій процедурі треба приділити особливу увагу, оскільки законність звільнення співробітники оскаржують в судовому порядку.

У зв'язку з цим постає питання: як провести атестацію на відповідність займаній посаді. Проблема полягає в тому, що загальний порядок проведення процедури прямо не регулюється трудовим законодавством.

Відповідно до частини 2 статті 81 ТК РФ порядок проведення атестації на відповідність займаній посаді встановлюється:

• безпосередньо трудовим законодавством;
  
• іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права;
  
• локальними нормативними актами , Прийнятими з урахуванням думки представницького органу працівників.

У свою чергу законодавчо врегульовано порядок проведення атестації тільки щодо окремих категорій працівників, зокрема:

• педагогів;
• цивільних службовців;
• муніципальних службовців;
• керівників федеральних державних унітарних підприємств;
• співробітників внутрішніх справ;
• працівників, діяльність яких пов'язана з транспортною безпекою;
• інших категорій осіб.

Відповідно, для багатьох категорій працівників порядок проведення атестації на законодавчому рівні не передбачено. І головне питання: як проходить атестація на відповідність займаній посаді?

У зв'язку з цим організаціям треба розробити власний локальний акт, який регулюватиме порядок проведення даних заходів.

Відзначимо, що атестація працівників в 2019 році проводиться за загальними правилами. Останні зміни трудового законодавства не торкаються питань проведення атестації.

Про те, для чого потрібна атестація співробітників, читайте в нашому матеріалі .

Як проходить атестація на відповідність займаній посаді

В першу чергу треба розробити власне Положення про атестацію. Це буде локальний документ організації, який складається за правилами, встановленими статтею 8 ТК РФ. Типової форми документа законодавством не передбачено, тому Положення можна скласти в довільній формі.

Довідка

Розробка власного Положення

При розробці власного Положення про атестацію за основу можна взяти положення , Затверджене постановою ДКНТ СРСР і Держкомпраці СРСР від 5 жовтня 1973 р № 470/267.

У Положенні рекомендуємо передбачити наступні розділи:

• вимоги до кваліфікації співробітників (наприклад, виконання норм праці, дотримання трудової дисципліни і т. п.). Такі вимоги можна встановити на основі кваліфікаційного довідника , Затвердженого постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37 (лист Роструда від 30 квітня 2008 р № 1028-с);
  
• посади співробітників, знання яких будуть перевірятися;
  
• порядок проведення планових і позачергових атестацій;
  
• порядок формування атестаційної комісії;
  
• процедуру заходів;
  
• оформлення результатів атестацій (порядок ведення протоколу засідання атестаційної комісії, оформлення наказу за підсумками атестації та т. п.).

Положення про атестацію, як і будь-який інший локальний нормативний акт організації, вводиться в дію наказом керівника підприємства. Після того як положення набуде чинності, з ним потрібно ознайомити під розпис всіх працюючих співробітників і кожного нового співробітника при прийомі на роботу (Ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Саме даними локальним актом треба керуватися при проведенні атестації, тому до його складання і розробці треба поставитися з особливою уважністю.

Додатком до даного Положення про атестацію можна затвердити атестаційний лист співробітника. Заповнення цього документа буде потрібно при проведенні процедури.

Атестаційний лист співробітника

Про те, які види атестації співробітників існують, читайте в нашому матеріалі .

Порядок проведення атестації

Сама процедура проведення атестації складається з наступних етапів:

Треба видати наказ про проведення атестації. Цим же наказом можна затвердити склад атестаційної комісії.

Необхідно повідомити співробітників про майбутню атестації. Термін попереднього повідомлення працівників законодавством не встановлено. Його треба передбачити в локальному акті організації.

Безпосереднє проведення атестації. Проводити заходи треба в тому порядку, який визначено Положенням про атестацію. Це може бути письмове тестування, співбесіда, письмовий іспит, практичне заняття.

На заключному етапі треба підвести підсумки атестації. Для цього комісія виносить рішення про те, чи відповідає співробітник займаної посади. Таке рішення знаходить відображення в атестаційному листі (протоколі).

Співробітника обов'язково треба довести до відома про результати проведених заходів. Для цього слід ознайомити працівників з результатами атестації під підпис. Це необхідно, щоб надати співробітникам можливість висловити свою думку про результати атестації, оскаржити їх, якщо вони не згодні з висновками комісії.

Після закінчення атестації всі матеріали надайте керівнику організації (іншому уповноваженому особі). Він повинен прийняти остаточне рішення за підсумками атестації. Рішенням керівника може бути як залишення співробітника на займаній посаді. Так і розірвання трудового договору або пропозицію перекладу на іншу посаду.

Наказ про проведення атестації співробітників

Про те, які співробітники повинні проходити обов'язкову атестацію, читайте в нашому матеріалі.

Як звільнити співробітника за результатами атестації

Оскільки досить часто атестацію проводять перед прийняттям рішення про звільнення співробітників, розглянемо порядок розірвання трудового договору за результатами атестаційних заходів.

Отже, для того, щоб звільнити працівника, треба виконати наступні дії:

Довідка

Атестація працівників освіти в 2019 році буде добровільною і обов'язковою:

1. Отримати протокол засідання атестаційної комісії.
2. Перевірити, чи можна звільнити працівника за невідповідність займаній посаді.
3. Вручити співробітнику повідомлення про наявність чи відсутність відповідних для перекладу вакансій.
4. Врахувати думку профкому, якщо мова йде про звільнення члена профспілкової організації.
5. Оформити наказ про звільнення працівник анна підставі пункту 3 частини 1 статті 81 ТК РФ.
6. Ознайомити співробітника з призом про звільнення під підпис.
7. оформити особисту картку і зробити запис про звільнення в трудову книжку.

А тепер розглянемо окремо кожен з цих етапів.

Протокол засідання атестаційної комісії

Тут важливо врахувати наступні моменти:

Пропишіть в положенні про атестацію, хто веде протокол засідання атестаційної комісії, які відомості в нього вносять

Якщо проводите атестацію у формі співбесіди, в протоколі зафіксуйте питання і відповіді працівника. Якщо він виконує письмові завдання, оформіть їх як додаток до протоколу

Після того як оформите протокол, ознайомте з ним співробітника, потім внесіть результати в його атестаційний лист і особисту картку

Для чого потрібен документ. Коли в компанії проводять атестацію, то ведуть протокол, в який вносять всю інформацію, в тому числі про оцінку кваліфікації працівника.

В якому вигляді складають. У довільній письмовій формі.

Що обов'язково повинно бути в документі. Найменування організації, вид документа, дата і місце його складання, прізвище, ініціали голови та секретаря атестаційної комісії, порядок денний, інформація про те, хто виступав, які питання задали співробітнику, його відповідь в короткій формі, оцінка відповіді, що постановили члени комісії, результати голосування, підписи голови, секретаря та членів комісії, підпис працівника про ознайомлення з протоколом.

Наказ про заходи за результатами атестації

На цьому етапі основні питання полягають в наступному:

Атестаційна комісія може рекомендувати звільнити працівника, але підсумкове рішення приймає тільки роботодавець.

За невідповідність займаній посаді не можна звільнити вагітну, жінку з дитиною до трьох років, самотню матір або батька, який виховує дитину до 14 років або дитину-інваліда до 18 років, опікуна або піклувальника дітей цього віку (ст. 261, 264 ТК РФ).

Для чого потрібен документ. Щоб зафіксувати рішення, яке прийняв роботодавець за підсумками атестації.

В якому вигляді складають. У довільній письмовій формі.

Що обов'язково повинно бути в документі. Найменування організації, вид документа, дата і місце його складання, інформація про результати атестації, висновки комісії про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді, підписи керівника організації та осіб, відповідальних за виконання наказу.

Повідомлення про наявність вакансій

При складанні документа зверніть увагу на наступні питання:

Пропонована робота може відповідати кваліфікації співробітника, а може бути нижеоплачиваемой або по нижчої посади. Головне, щоб він міг виконувати її станом здоров'я.

Попросіть співробітника зафіксувати свою згоду або відмову від переведення прямо на повідомленні, а якщо він відмовиться, складіть акт.

Якщо у вас немає вакансій і штатний розклад це підтверджує, направте працівникові повідомлення про відсутність вакантних посад.

Для чого потрібен документ. Перш ніж звільнити співробітника, який не відповідає займаній посаді, йому потрібно запропонувати іншу роботу, якщо вона є в організації.

В якому вигляді складають. У довільній письмовій формі.

Що обов'язково повинно бути в документі. Найменування організації, вид документа, дата його складання і адресат, список вакантних посад, які пропонують співробітнику, термін для прийняття рішення, наслідки згоди і відмови від переведення, підписи керівника організації та працівника.

Наказ про припинення трудового договору

Якщо в компанії вакансій немає або співробітник відмовляється від перекладу, то ви можете звільнити його за пунктом 3 частини першої статті 81 Трудового кодексу.

Якщо за результатами атестації звільняєте члена профспілки, попередньо узгодьте розірвання трудового договору з профспілкою (ч. Друга ст. 82, ст.373, 374 ТК РФ). Ви маєте право звільнити співробітника без урахування думки профспілки, якщо направили запит, але не отримали відповідь протягом семи робочих днів (ч. Друга ст. 373 ТК РФ)

Для чого потрібен документ. Щоб оформити звільнення працівника, який не відповідає займаній посаді.

В якому вигляді складають. За уніфікованою формою № Т-8 або іншій формі, затвердженої в організації.

Що обов'язково повинно бути в документі. Найменування організації, дата, номер, вид документа, П. І. Б. працівника, його структурний підрозділ і посаду, підстава звільнення, підписи керівника і співробітника.

Трудова книжка

При внесенні запису в трудову книжку треба дотримуватися таких правил:

Запис про причини звільнення внесіть в трудову книжку в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу (п. 14 Правил № 225)

Завірте запис печаткою організації та двома підписами: особи, відповідальної за ведення трудових книжок в організації, і співробітника

Коли будете видавати співробітнику трудову книжку, попросіть його розписатися в особовій картці та книзі обліку руху трудових книжок (п. 41 Правил № 225)

Для чого потрібен документ. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і стаж роботи співробітника (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225).

Що обов'язково повинно бути в документі. Порядковий номер запису, число, місяць і рік її внесення, причина і підстава звільнення з посиланням на пункт, частину та статтю Трудового кодексу, номер і дата наказу про припинення трудового договору.