Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Приклад заповнення Довіреності на одержання обладнання - форма № М-2 .
Шановні клієнти!
З метою скорочення часу на оформлення документів при отриманні товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складах нашої компанії, просимо вас забезпечити ваших представників правильно оформленими довіреностями.
1. Довіреність на отримання ТМЦ повинна бути оформлена на бланку типової форми № М-2, або в довільній формі, але з обов'язковим зазначенням наступних реквізитів:
- найменування організації, що видала довіреність і її реквізити (ІПН, адреса, розрахунковий рахунок, найменування банку),
- порядковий номер довіреності,
- дата видачі,
- термін дії,
- ПІБ, паспортні дані особи, якій видана довіреність,
- ПРАВИЛЬНЕ найменування постачальника товару (ТОВ «МІТЕК»),
- найменування та номер документа, за яким відпускається товар;
2. Довіреність повинна бути заповнена повністю і мати зразок підпису особи, на ім'я якого вона виписана. При цьому необхідно мати на увазі, що в довіреності повинні бути перераховані
- якщо в довіреності вказано, що ТМЦ відпускаються за договором, то їх перелік (відповідно до договору), в обов'язковому порядку повинен бути заповнений на зворотному боці доручення,
- якщо в довіреності вказано, що ТМЦ відпускаються за рахунком, їх перелік на зворотному боці доручення прокреслюється;
3. Довіреність повинна бути підписана керівником і головним бухгалтером організації або особами, ними на те уповноваженими (в цьому випадку повинен бути наказ) і завірена печаткою цієї організації;
4. Довіреність не повинна бути прострочена. Термін дії довіреності встановлюється в залежності від можливості одержання та вивозу відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншим їх замінює документу, на підставі якого видана довіреність, але не більше ніж 30 днів.
Відпуск товарно-матеріальних цінностей не буде здійснено у випадках:
- якщо допущена помилка в написанні назви організації-постачальника (ТОВ «МІТЕК» - усі великі літери)
- якщо довіреність повністю або частково не заповнена, немає зразка підпису особи, на ім'я якого вона виписана, немає підписів керівника та головного бухгалтера, немає печатки організації;
- якщо довіреність, має виправлення (закреслення, вставки між словами пропущених слів, обводи букв і т.п.);
- якщо не пред'явлено документ, що засвідчує особу, зазначений в дорученні;
- закінчення терміну, на який видана довіреність;
- розбіжності періоду дії довіреності з датою відвантаження.
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua. Казино "Buddy.Bet" обещает вам море азарта и незабываемых моментов. Поднимите ставки и начните выигрывать прямо сейчас.