- Чи можна виконувати подібні операції
- Законодавча база
- Чи обов'язковий такий розрахунок
- Повідомлення працівника про надходження коштів на карту
- Правила перерахування зарплати на карту
- Переваги та недоліки безготівкового розрахунку
- Платіжне доручення
- висновок
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Розрахунок безготівковим способом набуває все більшого поширення, так як даний варіант має багато переваг, також використання банківських карток в різних місцях для оплати сприяє популярності їх застосування при розрахунку зі співробітником.
Законодавством передбачений варіант використання карт на підприємствах, але при цьому необхідно дотримуватися всіх розпоряджень і тонкощі процесу.
Чи можна виконувати подібні операції
Згідно із законодавчими актами виплата зарплати співробітнику допустима в кілька способів:
- Готівковим розрахунком - видача коштів на руки;
- Безготівковим - переклад на пластик банку.
При цьому вибір установи може зробити як роботодавець, так і працівник. У разі вибору банку наймачем весь штат підприємства централізовано отримує кошти в одному банку.
Якщо ж вибір надана працівникові, то він повинен написати заяву про перерахування заробітної плати на карту із зазначенням реквізитів банку одержувача за 5 днів до отримання грошей.
Важливо: роботодавець не має права перешкоджати працівнику у виборі кредитної установи, навіть якщо всі працівники отримують кошти в одному банку.
Порядок обліку виплати зарплати на картку в програмі 1С - в цьому відео:
Законодавча база
Регламентацію даного питання виконують кілька законодавчих актів:
- Спочатку, це повинен бути локальний внутрішній акт виробництва - колективний або трудовий договір, в якому детально описана дана можливість, якщо цього немає при необхідності допустимо внести зміни;
- Ст. 136 ТК РФ вказує на варіанти розрахунку з працівником, де є інформація про порядок застосування банківського рахунку або карти;
- Ст. 372 ТК РФ - форма розрахункового листа;
- Положення про емісію, видане в 2004 році ЦБ РФ про особливості пластикових карт і зверненнях з ними;
- НК РФ і ГК РФ вказують на одночасне відрахування коштів до позабюджетних організації, при перекладі зарплати на карту працівника.
Стаття 136. Порядок, місце і терміни виплати заробітної плати
При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний повідомляти в письмовій формі кожного працівника:
1) про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період;
2) про розміри інших сум, нарахованих працівнику, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну відповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
3) про розміри і про підстави зроблених утримань;
4) про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.
Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
Заробітна плата виплачується працівникові, як правило, в місці виконання ним роботи або переводиться в кредитну організацію, зазначену в заяві працівника, на умовах, визначених колективним договором або трудовим договором. Працівник має право замінити кредитну організацію, в яку повинна бути переведена заробітна плата, повідомивши в письмовій формі роботодавцю про зміну реквізитів для перекладу заробітної плати не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дня виплати заробітної плати.
Місце і строки виплати заробітної плати в негрошовій формі визначаються колективним договором або трудовим договором.
Заробітна плата виплачується безпосередньо працівнику, за винятком випадків, коли інший спосіб виплати передбачається федеральним законом або трудовим договором.
Заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця. Конкретна дата виплати заробітної плати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором не пізніше 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який вона нарахована.
Для окремих категорій працівників федеральним законом можуть бути встановлені інші строки виплати заробітної плати.
При збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.
Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
Важливо: в зв'язку з цим роботодавець не зможе затримати виплату заробітної плати, так як потрапить під штрафні санкції.
Чи обов'язковий такий розрахунок
Працівник при небажанні отримувати кошти на карту банку і мати з фінансовою установою контракт, має право вимагати від роботодавця здійснення виплат готівкою, і роботодавець не має права йому в цьому відмовити або змусити працівника скласти заяву на виплату коштів безготівковим способом.
Важливо: в разі здійснення виплат заробітної плати на карту без документального оформлення роботодавець несе кримінальну відповідальність.
Повідомлення працівника про надходження коштів на карту
Якщо спочатку при підписанні контракту з працівником в розділі оплата праці не було передбачено здійснення виплат на карту, при вирішенні їх задіяти, необхідно скласти додаток до основного документа.
При цьому спочатку видається наказ із зазначенням дати придбання сили змінами.
Заява про переведення зарплати на карту.
Крім цього виконуються наступні заходи:
- змінюється положення про оплату праці ;
- Призначаються відповідальні особи за оформлення всієї процедури переходу штату на безготівковий розрахунок;
- Бухгалтерія отримує відповідний наказ про застосування необхідних проводок;
- Відділ кадрів при і необхідності зобов'язаний банку надати відомості про працівників, наприклад, чисельність штату та інше. тут ви дізнаєтеся, як скласти звіт про середньооблікової чисельності.
Важливо: повідомлення відбувається за 2 місяці до дати переведення співробітників на безготівковий розрахунок, при цьому всі працівники повинні поставити свій підпис в ознайомчому аркуші.
Правила перерахування зарплати на карту
При наявності розрахункового листа підприємство повинно укласти з кредитною установою договір, так як це саме обов'язок наймача і передати перелік документів:
- Список всіх працівників;
- Копії їхніх паспортів;
- Заява кожного працівника на згоду розрахунку подібним способом.
При цьому складається графік видачі засобів і визначається відповідальна особа за перерахування, яке при необхідності буде володіти актуальною інформацією.
Після чого перед кожною видачею складається платіжне доручення із зазначенням суми перерахування, до якого прикладається реєстр із зазначенням реквізиту банку, ПІБ працівників і розміром кожного з них зарплати.
Важливо: документ повинен підписуватись уповноваженою особою і відзначатися печаткою підприємства.
Якщо ж організація не має розрахунковим листом, перелік поданих при оформленні карт документів доповнюють установчі:
- Статут;
- Установчий договір;
- Картка із зразками підписів;
- Свідоцтво про реєстрацію;
- Протокол загальних зборів акціонерів з відповідним рішенням;
- ІПН підприємства. тут ви дізнаєтеся, як отримати інформацію про свідоцтво про Державну по ІПН.
При цьому комісія на відкриття рахунків буде дещо вищою, її зобов'язаний оплатити роботодавець. Після виготовлення карт вони лунають працівникам під розпис.
У разі вибору банку, в якому є рахунок співробітником, всі витрати ляжуть на його плечі.
2 рази на місяць банк буде отримувати платіжне доручення в 2-х примірниках і реєстр, один залишається в банку, а другий його примірник з печатками і підписами буде повертатися в організацію.
Якщо ж працівник бажає перераховувати кошти на карту родича, законом це не заборонено необхідно надати:
- Реквізити банку;
- Паспортні дані власника картки;
- Домовитися про терміни, в які буде виконуватися переклад, найбільше, що в даному випадку банк збільшить комісію.
Укладення договору з банком необхідно виконати за 5 робочих днів до виплати зарплати, при цьому в ньому повинні відображатися конкретні терміни надходження грошей на рахунок.
Переваги та недоліки безготівкового розрахунку
Плюсів від використання пластикової карти в якості розрахунку для обох сторін багато:
- Спроститися процедура виплати коштів штату для бухгалтерії - немає необхідності їздити в банк і знімати величезні суми, щоб виконати виплати персоналу;
- Працівник отримає багато переваг в якості пільгового співпраці з банком як власника зарплатної картки;
- При цьому картки дають можливість подорожувати в інші країни без перевозу готівкових коштів;
- Можливість контролювати свій рахунок, не виходячи з дому за допомогою інтернет-банкінгу.
Однак існує і зворотна сторона медалі:
- Недоступність коштів з карти в сільських і віддалених місцях;
- Відмова працівника отримувати зарплату в такий спосіб;
- Деякі банки передбачають наявність комісій за зняття коштів з зарплатної картки;
- Організація несе витрати при укладанні договору і випуску карт.
Бланк заяви про перерахування зарплати на карту.
Платіжне доручення
Витрати на переказ грошей відображаються в дебеті і кредиті рахунків, при цьому бухгалтерські проводки відображені в них повинні добре знати працівники бухгалтерії.
Перед наданням платіжки в банк виконуються певні утримання:
- ПДФО, що стягується з доходів кожної фізичної особи - з цією метою прикладається папір, що повідомляє про його виплату;
- Страхові, пенсійні та медичні внески, які повинні перераховуватися до 15 числа щомісяця.
Крім цього платіжка є носієм найменування та реквізитів банку, загальної суми, призначення платежу, а також номери реєстру.
висновок
Використання банківських карт з кожним роком стає все більш доступним, більшість населених пунктів мають всі можливі інструменти для застосування пластика, що значно полегшує розрахунок, як на виробництві, так і в побуті.
Як проходить виплата зарплати на картки співробітників підприємства ви дізнаєтеся тут: