Відшкодування вартості путівки в дитячий табір

1. Найважливіші моменти
2. Інструкція відшкодування вартості путівки в дитячий табір
3. Необхідні документи
4. Що важливо знати
5. Розмір
6. куди звертатися
7. Купівля за рахунок організації

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Перебування в санаторії або піонерському таборі коштує недешево. Відправляючи дитину на відпочинок, батьки повинні знати, що вони можуть відшкодувати частину витраченої ними суми на путівку або компенсувати її повністю.

Певний відсоток вартості путівки субсидує держава. Розмір відшкодування залежить від положення в сім'ї і місця роботи заявника. Порядок компенсації встановлюють регіональні влади.

Для повернення частини грошей потрібно подати в управління освіти заяву на відшкодування вартості путівки та необхідні документи.

Компенсує витрати на путівку держава після отримання необхідних паперів.

Подати їх можна в наступні уповноважені організації:

• МФЦ;
• управління освіти;
• відділ піклування;
• соцзабез;

Схема отримання компенсації складається з трьох етапів:

• придбання путівки;
• уявлення пакета документів після приїзду дитини з табору;
• перерахування частини витраченої суми на рахунок заявника.

Потрібно знати, що деякі табори реалізують путівки, в вартості яких компенсація вже врахована, тому відшкодувати її згодом не вийде.

Виплату може отримати один з батьків тільки один раз в рік. Також на компенсацію має право розраховувати підприємство, що сплатила поїздку.

Оплаті підлягає 1 зміна тривалістю не більше 21 дня при віці дитини від 6,5 до 15 років. Табір повинен розташовуватися на території РФ.

Для розрахунку виплати потрібно дізнатися середню вартість путівки в регіоні. Відсоток відшкодування встановлюють влади суб'єктів РФ. Зазвичай він становить 40-90%, працівники бюджету отримують більшу компенсацію, ніж персонал комерційних структур.

Повну вартість відшкодовують наступним громадянам:

• інвалідам I і II груп;
• особам, які стали непрацездатними через виконання службових завдань;
• ветеранам військових дій і бойової служби;
• біженцям і переселенцям;
• багатодітним і сім'ям, дохід яких в розрахунку на 1 людину нижче встановленого мінімуму;
• батькам дитини, яка відпочивала в таборі за направленням лікаря.

Відшкодування визначається з соціальної розрахунковою ціною, а не фактичної вартості путівки.

Найважливіші моменти

Для отримання відшкодування батькам слід ознайомити з нормативною базою з даного питання. Для цього можна скористатися інформацією з сайту управління освіти в регіоні.

Відповідно до ПБО 10/99 і наказом Мінфіну № 33н від 06.05.99 та Інструкцією по використанню плану рахунків відшкодована організацією співробітнику вартість путівки відноситься в бухобліку до інших витрат і відображається записом: Дт 91.2 Кт 73.

Згідно п. 9 ст. 217 НК РФ, дохід співробітника компанії у вигляді вартості путівки в оздоровчий заклад, відшкодованої підприємством, податком не обкладається. При цьому дана сума повинна виплачуватися працівникові за рахунок коштів, отриманих від діяльності, щодо якої фірма застосовує спецрежим оподаткування (п. 8 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закону № 216-ФЗ від 24.07.07 N 216-ФЗ) .

Стаття 217. Доходи, які не підлягають оподаткуванню (звільняються від оподаткування)

Компанії, які застосовують ЕНВД, сплачують внески в пенсійний фонд (ПФР) (п. 4 ст. 346 НК РФ). Об'єктом оподаткування визнаються всі виплати співробітникам, які працюють за трудовим і цивільно-правовими угодами (ст. 10 Закону про пенсійне страхування № 167-ФЗ від 15.12.01; ст. 236 НК РФ).

Стаття 236. Матеріальна відповідальність роботодавця за затримку виплати заробітної плати та інших виплат, що належать працівнику

Відшкодування вартості путівки, яка сплачується за заявою співробітника, не відноситься до оплати за угодою, тому не обкладається внесками до ПФР. Також не нараховуються на компенсацію внески в соцстрах на страхування від травматизму (п. 16 Переліку неоподатковуваних виплат, схваленого Постановою № 765 від 07.07.99).

При обмеженому бюджеті слід дізнатися, яку суму компенсує держава за путівку, щоб підібрати підходящий варіант. У регіонах РФ ціна поїздки визначається по-різному. Якщо дитина відправлений відпочивати по дорогою путівці, батьки можуть розраховувати на відшкодування, належне за нормативом даного суб'єкта.

Документи, необхідні для компенсації витрат на путівку, завіряти у нотаріуса не потрібно. Достатньо подати разом з копіями оригінали паперів, а уповноважені співробітники самі запевнять їх.

Кожен громадянин повинен знати свої права і вимагати відшкодування на підставі законодавства. Часткове повернення витрат на поїздку дитини держава ввела для батьків, які не мають можливості оплатити перебування дитини в таборі.

Бланк заяви співробітника на відшкодування вартості путівки

Порядок відшкодування вартості путівок в табір встановлюється наказом по регіону. Документ, як правило, затверджується на початку року. Підставою видання є нормативний акт суб'єкта РФ, наприклад, постанову про організацію дитячого відпочинку.

У тексті розпорядження повинні відображатися такі моменти:

• затвердження порядку виплати часткового відшкодування ціни путівок, придбаних батьками самостійно;
• призначення відповідальної державної структури;
• розміщення наказу на сайті уповноваженого органу, наприклад, департаменту освіти;
• доведення наказу до відома управлінь соцзахисту, освіти, праці, спорту, префектур, адміністрацій районів для розміщення відомостей на їх порталах;
• визнання таким, що втратив чинність, наказ минулого року;
• призначення осіб, відповідальних за виконання розпорядження.

Далі ставиться підпис керівника установи, який видав наказ.

Додатком до документа є порядок виплати компенсації. У ньому відбивається, на підставі якого нормативного підґрунтя суб'єкта він розроблений і як визначається компенсація.

Нижче вказують наступні дані:

• перелік паперів, які повинні надати жителі для отримання відшкодування;
• особи, які мають право на компенсацію;
• як і куди потрібно подати заяву;
• порядок прийняття і розгляду паперів уповноваженим органом;
• дії посадових осіб при виявленні неточних або неповних даних;
• термін отримання громадянами повідомлення про призначення виплати;
• протягом якого періоду здійснюється перерахування коштів;
• підстави для відмови;
• перерахування грошей на рахунок заявника.

Інструкція відшкодування вартості путівки в дитячий табір

При відшкодуванні частини коштів, витрачених на оплату путівки в табір, допоможе інструкція:

1. Слід з'ясувати свої права. Згідно із законом на компенсацію витрат на дитячу путівку мають батьки дитини або його представники, які самостійно її оплатили. Частково повернути кошти можуть і компанії, які витратили гроші на відпочинок дітей своїх працівників. Розмір відшкодування встановлюють влади регіону. Він залежить від місця роботи громадянина і організаційно-правової форми юрособи.
2. На відшкодування 100% витрачених грошей мають право багатодітні та неповні сім'ї з низьким доходом, батьки-інваліди, непрацездатні та учасники бойових дій, батьки, чиї діти відпочивають в таборі для медичного напрямку.
3. Право на компенсацію можна реалізувати одному з батьків 1 раз в рік. Зміна повинна тривати не більше 21 дня в таборі, підвідомчому РФ.
4. Підготовка документів. Потрібно пред'явити свій паспорт та копію, підтвердити особистість дитини, для дітей до 14 років - взяти довідку про реєстрацію. Будуть потрібні оригінали перелічених документів. Слід вказати реквізити банку, в якому відкрито особовий рахунок. До паперів потрібно докласти зворотний талон путівки, що свідчить про знаходження дитини на відпочинок.
5. Звернення в управління освіти регіону і написати заяву на відшкодування і прикласти до нього підготовлені папери. Гроші переведуть на рахунок заявника в 3-місячний термін з моменту отримання пакету документів.

Відмовити заявнику у виплаті компенсації можуть з таких підстав:

• представлені не всі папери або вони невірно оформлені;
• термін подачі документів закінчився;
• компенсація оформляється повторно в поточному році;
• дитина не входить в вікові рамки;
• є діючий сертифікат на відвідування оздоровчого закладу;
• тривалість зміни або тип табору не відповідають вимогам закону.

Необхідні документи

Для всіх категорій громадян передбачений пакет документів на повернення частини вартості путівки:

• бланк заяви;
• документ, що підтверджує оплату;
• паспорт одного з батьків або представника;
• документ про народження (усиновлення) або паспорт дитини;
• номер банківського рахунку;
• відривний талон з табору із зазначенням ПІБ дитини, вартості відпочинку, часу перебування (оригінал);
• довідка про реєстрацію сина (для деяких суб'єктів РФ);
• якщо дитина перебувала в таборі санаторного типу, потрібна копія дозволу на надання медпослуг і напрямок від лікаря;
• договір або довідка з табору про те, які послуги надавалися з підписом керівника і печаткою (потрібно не у всіх регіонах).

Завантажити бланк заяви співробітника на відшкодування вартості путівки

Завантажити приклад заповнення бланка заяви співробітника на відшкодування вартості путівки

Додатково до основного списку додаються:

Працюючі громадяни (ІП)

Довідку 2-ПДФО (копію документа про реєстрацію в податковій). Багатодітні Відповідне посвідчення, довідки 2-ПДФО членів сім'ї.

Завантажити зразок форми 2-ПДФО

Посвідчення інваліда чи учасника бойових дій.

Перераховані вище документи повинні подаватися до уповноваженого органу в місячний термін з моменту повернення дитини з табору.

Зразок заповнення заяви співробітника на відшкодування вартості путівки

Заява на відшкодування вартості путівки має вигляд:

В (назва уповноваженої організації)

від (П.І.Б. заявника)

______________________
(Паспорт, інше посвідчення особи)
____________________
(Адреса, тел.)

ЗАЯВА

на компенсацію витрат

на покупку путівки в дитячі табори

Прошу компенсувати частину витрат на оплату путівки в ___________________ (назва і тип табору), що купується мною для сина (дочки) _______.

Вартість путівки ________ р.

Період перебування ___________.

З Порядком надання відшкодування батькам частини суми на оплату путівки в табори ознайомлений (а). Сповіщений (на) про терміни подачі документів і про причини відмови у виплаті компенсації.
Згоден (на) на обробку персональних даних моєї і дитини, зазначеного в заяві, з метою надання йому послуг з оздоровлення та відпочинку.

Дата __________

підпис _______

Що важливо знати

Сума відшкодування в різних регіонах неоднакова. Для отримання необхідної інформації потрібно відвідати управління освіти за місцем проживання.

Розмір

Частина вартості путівки компенсується на підставі законодавства суб'єктів РФ. Для кожного регіону розмір відшкодування індивідуальний. Він залежить від таких факторів, як тарифи на комунальні послуги, ціни на продукти і т. Д.

Для розрахунку компенсації потрібно обчислити середню ціну путівки в регіоні проживання. Розрахунок здійснює управління освіти при прийомі паперів. Для самостійного підрахунку необхідні дані можна отримати на сайті департаменту.

Наприклад, для Воронежа середня вартість путівки дорівнює 12600 р., А по факту - 16000 р.- 28000 р. Субсидія виплачується від соціальної вартості.

Відповідно до Закону Воронезької області про організацію відпочинку дітей № 178-03 від 29.12.09 бюджетникам компенсують 80% витрат, т. Е. 10800 р., Іншим трудящим - 50%, т. Е. 6300 р.

У Петербурзі середня вартість путівки - 18000 р., Бюджетники отримують від держави повернення 90% суми, т. Е. 16200 р. Різницю доплачують батьки.

У Москві встановлено свої правила виплати компенсації. Для всіх громадян, крім пільговиків, її розмір дорівнює 50% від соціального значення, але не більше 5 000 р.

100% відшкодування отримають прийомні батьки, які усиновили трьох і більше дітей, а також їм оплатять проїзд в обидві сторони.

Частково або повністю компенсувати вартість путівки до табору дозволяється не частіше 1 разу на рік.

куди звертатися

Для отримання компенсації потрібно звернутися в управління освіти за місцем проживання із заявою та пакетом документів. Гроші перерахують протягом трьох місяців.

Організація може отримати путівки в ФСС. Для цього слід подати до фонду заявку із зазначенням найменування табору, його профілю, типу і термінів лікування.

Соцстрах оплачує путівки за рахунками оздоровчих установ в межах затверджених асигнувань (Закон № 166-ФЗ від 08.12.03). Путівки ФСС отримує від таборів за накладною і видає їх страхувальникам (п. 3.4 листа фонду № 02-18 / 11-1589 від 15.03.04).

Бувають ситуації, коли витрати організації по соціальному страхуванню перевищують величину нарахувань до фонду. У таких випадках ФСС виділяє страхувальнику кошти на придбання путівок дітям.

Для цього компанія повинна надати в соцстрах наступні папери:

• Заява;
• форму 4-ФСС ;
• копії платіжок на сплату внесків;
• завірені копії документів, що підтверджують витрати на лікарняні, допомоги і т. д.

ФСС приймає рішення про виділення коштів підприємству в 2-тижневий термін з дня отримання паперів. Перед цим фонд має право провести камеральну або виїзну ревізію.

Засоби компаніям виділяються за рішенням керівника фонду або його заступника.

Жителям Санкт-Петербурга для покупки путівки за пільговою ціною необхідно отримати сертифікат, який пред'являється при оплаті відпочинку. Прийом документів для цього роблять багатофункціональні центри міста.

Купівля за рахунок організації

Компанії-роботодавці можуть купувати оздоровчі путівки для співробітників і членів їх сімей. Підприємство самостійно оплачує путівку або її набуває співробітник, а роботодавець відшкодовує йому гроші частково або повністю.

Джерелами оплати путівок можуть бути:

• виробничі витрати організації;
• чистий прибуток;
• кошти профспілки;
• кошти страхової фірми, з якою укладено угоду на добровільне медичне страхування;
• за рахунок коштів ФСС в частині травматизму.

Мета видачі санаторної путівки - поліпшення здоров'я, що не залежить від результатів праці працівника, не відноситься до винагороди за працю. Придбання путівок не має компенсаційного і стимулюючого дії. Тому витрачені суми не входять в базу по страхових внесках.

Є судова практика, згідно з якою, якщо роботодавець зобов'язаний за колдоговору надавати підлеглим путівки, і вони розподіляються залежно від стажу і трудових показників співробітників, то виплати відбуваються в рамках трудових відносин і підлягають включенню в базу по внесках до фондів.

На думку керуючого ПФР по Москві і області, страхові внески підприємство зобов'язане сплатити, якщо воно компенсує вартість путівки, придбаної співробітником самостійно. Якщо компанія сама купує її у оздоровчого закладу для членів сім'ї трудівника, то внески не утримуються.

Згідно п. 29 ст. 170 НК РФ фірма не повинна враховувати вартість путівки в витратах, що зменшують базу по податку на прибуток. Деякі організації видають премію персоналу не грошима, а в формі путівки, тоді витрати можна віднести на зменшення податкової бази.

Стаття 170. Порядок віднесення сум податку на витрати по виробництву і реалізації товарів (робіт, послуг)

При цьому повинні бути виконані вимоги:

• подібні винагороди повинно відбиватися в локальному нормативному акті підприємства і трудовій угоді;
• трудівник повинен скласти заяву на отримання частини заробітку в негрошовій формі;
• премія має бути щодня понад 20% оплати праці співробітника;
• з вартості путівок роботодавцю необхідно утримати внески до фондів.

Якщо фірма повертає вартість путівки з коштів прибутку, ПДФО не утримується при виконанні наступних вимог:

• установа, куди направляється відпочиваючий, має бути санаторно-курортного або оздоровчого типу і розташовуватися в РФ;
• путівка купується для співробітників;
• документ на поїздку придбаний для колишнього трудівника, що вийшов на пенсію.

Отже, в Росії держава здійснює матеріальну підтримку громадянам. Вона виражається в повному або частковому поверненні заявникові вартості путівки в оздоровчий заклад. Дане питання знаходиться у віданні управління освіти. Кожен батько має право звернутися до уповноваженого органу для отримання необхідних відомостей і здачі документів.