Акт взаємозаліку між організаціями зразок 2019

1. Що таке акт взаємозаліку між організаціями?
2. Як скласти Акт взаємозаліку?
3. Інструкція щодо заповнення

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Іноді зустрічаються такі ситуації, коли між організаціями виникають обопільні кредитні зобов'язання, які потрібно погасити. Для цього був придуманий спеціальний документ, що дозволяє списати зобов'язання обох сторін - акт взаєморозрахунку між організаціями.

Що таке акт взаємозаліку між організаціями?

Акт взаєморозрахунку - це документ, який служить для списання взаємних заборгованостей між різними підприємствами. Застосовується в основному між підприємствами малого та середнього бізнесу, коли одна або обидві організації зазнають фінансових труднощів і домовляються здійснити певний обмін. Це дозволяє отримати ряд переваг, серед яких:

• економія часу на складання різної документації;
• відсутність банківських комісій за скоєні операції;
• погашення тривалої заборгованості перед контрагентом.

Порядок складання та застосування акта взаєморозрахунків регулюються Цивільним кодексом РФ в статті 410.

Обов'язковою умовою при складанні цього документа є те, що взаємні вимоги повинні носись однорідний характер.

При цьому грошові зобов'язання можуть значитися в валютах різних країн, для зручності їх можуть переводити в найбільш зручну. Крім цього, ці зобов'язання повинні бути документально зафіксовані. Є деякі випадки, коли проведення взаєморозрахунків заборонено законодавством:

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте

Це швидко і безкоштовно!

• заборгованість утворилася в разі стягнення аліментів;
• зобов'язання виникли під час виконання обов'язків по довічного утримання;
• зобов'язання виникали при в внесення коштів до фонду статутного капіталу;
• не можна використовувати заборгованість після закінчення терміну зобов'язань;
• заборгованість виникає при відшкодуванні заподіяної шкоди здоров'ю або життю людини;
• в інших випадках, передбачених договірними зобов'язаннями між організаціями, або у випадках, які підпадають під заборону відповідно до законодавства РФ.

Відповідно до букви закону, проведення взаємозаліку можливо за заявою однієї із сторін, проте, на практиці зазвичай це відбувається за взаємної згоди:

Коли сума заборгованості буде врегульована, між організаціями підписується акт взаємозаліку.

Як скласти Акт взаємозаліку?

Законодавство не визначає суворої форми, складається у довільній формі з урахуванням певних вимог в двох примірниках для кожної із сторін-учасниць. Якщо у взаєморозрахунках бере участь більше кількість сторін ніж дві, то кількість примірників повинна дорівнювати кількості учасників акту. У кожному примірнику повинні стояти підписи керівників або осіб, які їх заміщають всіх сторін-учасниць.

При бажанні керівники можуть поставити печатку (з 2016 року всі юридичні особи звільняються від зобов'язання мати печатку в своїй організації). Але необхідно знати, що багато державних організації, в тому числі Податкова служба, як і раніше вимагають завірення всіх документів.

Крім цього, законодавством встановлюється наявність наступних обов'язкових реквізитів:

• причина виникнення зобов'язань (досить вказати реквізити відповідних документів);
• реквізити організацій, які беруть участь в домовленості по взаєморозрахунку;
• сума заборгованості в цифровому і письмовому вираженні;
• перелік виникли кредитних зобов'язань.

В обов'язковому порядку до акту додаються копії документів, які свідчать про виниклої заборгованості.

Інструкція щодо заповнення

Щоб грамотно скласти акт взаєморозрахунків потрібно дотримуватися певного порядку. Головна вимога при складанні цього документа є відсутність орфографічних помилок і виправлень, в разі, якщо акт заповнюється від руки. Потрібно також все заповнювати зрозумілим і розбірливим почерком.

1. Заповнення акта необхідно починати з «шапки» документа. Тут вказується його назва з невеликим позначенням подальшого утримання. У наступному рядку вказується найменування населеного пункту, в якому було складено акт, а також дата складання.
2. Далі, заповнюється інформація про першій стороні, її організаційно-правова форма (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ), найменування посади відповідальної особи, а також прізвище, ім'я, по батькові.
3. Після чого вказується на підставі якого документа він представляє інтереси організації. Така ж інформація заповнюється про другу сторону.
4. Далі вказується документи, які показують факт виникнення зобов'язань з обох сторін. Тут вказується:

• Назва документу;
• номер і дата (за наявності);
• величина заборгованості однієї сторони перед іншою і навпаки.

Всі обов'язкові реквізити можна також знайти в статті 9402 ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Якщо є незарахована сума, то обмовляється термін її погашення з моменту підписання даного акту. Вказується і її розмір. В кінці вказується найменування організацій, посадові особи, назви їхніх посад, а також їх підписи. При бажанні ставиться печатка.

Акт заліку взаємних вимог: завантажити бланк і зразок

Згідно Російському законодавству не заборонено проводити залік взаємних зобов'язань за заявою одного боку. Таким чином, погасити взаємні зобов'язання можна в односторонньому порядку.

Щоб це зробити, потрібно попередньо повідомити про це партнерів в письмовому вигляді. Для цього ініціатор повинен направити іншій стороні рекомендований лист з повідомленням всередині.

Робиться це для того, щоб в подальшому мати документальне підтвердження у вигляді повідомлення про отримання, як доказ.

Воно стане в нагоді в обов'язковому порядку при виникненні спірних ситуацій і судових розглядів.

Акт взаєморозрахунків простий документ і значно полегшує трудову діяльність співробітників і взаємодія між організаціями. Він має багато переваг і призначений для полегшення життя бізнесу в цілому. Його легко скласти і в ньому мало нюансів.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте

Це швидко і безкоштовно!