Акт про псування майна: зразок, як правильно скласти, якщо зіпсовані цінності на підприємстві, приклад оформлення в довільній формі

1. У яких випадках оформляється на підприємстві?
2. призначення документа
3. Як правильно скласти?
4. Завантажити зразок в довільній формі
5. Корисне відео
6. висновки

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Однією з причиною виникнення матеріальної відповідальності є порча, поломка і пошкодження майна.

Для фіксації такого порушення складається спеціальний акт.

Оформлення документа повинно здійснюватися з урахуванням деяких правил.

У яких випадках оформляється на підприємстві?

Документація зазначеного характеру складається при виникненні різних обставин.

Найбільш найчастіше зустрічаються такі:

• заподіяння шкоди майну при транспортуванні (освіта на предметах вм'ятин, тріщин, сколів та інших дефектів);
• нанесення шкоди майну, що знаходиться в межах офісного приміщення (предмети інтер'єру, меблі, електронні прилади);
• псування цінностей внаслідок його необережного використання.

При винесенні покарання не враховується факт того, чи знаходиться пошкоджене майно в власності підприємства, або взято роботодавцем в оренду.

При наявності деяких обставин співробітник, внаслідок дії якого було пошкоджено майно підприємства, не залучається до відповідальності .

Обставинами, що виключають матеріальну відповідальність за псування майна , Є:

• компанією не було створено необхідних умов для збереження цінностей в належному вигляді;
• поломка, ушкодження і псування предметів сталася під впливом обставин, що не залежать від працівника (НС, дії військового характеру, катастрофа, епідемія і т.д.);
• збиток був нанесений в ході самооборони або при виникненні необхідності іншого подібного роду;
• нанесені в ході неправомірних дій збитки не перевищують рівень допустимого господарського ризику для конкретного виду трудової діяльності підприємства.

У всіх інших випадках акт складається в обов'язковому порядку. Надалі він виступає в якості підстави для оформлення іншої документації.

призначення документа

Основне призначення акта - документальна реєстрація і доказ поломки / псування майна, що належить підприємству. Крім цього, він має наступні цілі складання:

• створення підстави для подальшого списання або ремонту майна;
• створення докази при вимозі відшкодування завданих збитків;
• створення підстави для притягнення працівника до матеріальної виду відповідальності.

При призначенні дисциплінарного стягнення проводиться аналіз інформації, відображеної в акті. Оцінюється ступінь тяжкості завданих збитків та вина співробітника.

Роботодавець має право вимагати відшкодувати повну або часткову вартість зіпсованого майна.

За псування майна підприємства до працівника можуть бути застосовані такі заходи дисциплінарного покарання:

В особливо запущених ситуаціях справа може дійти до кримінального розслідування. Важливе значення при винесенні рішення грає наявність / відсутність корисливого наміру.

Як правильно скласти?

Оформленням документації такого характеру можуть займатися фахівці, до повноважень яких входить складання актів подібного типу.

В якості таких можуть виступати:

• секретар;
• консультант з юридичних питань;
• начальник структурного підрозділу;
• працівник відділу кадрів і т.д.

Також документ може бути створений особою, зацікавленій в відшкодування заподіяної шкоди .

В обов'язковому порядку заповнення акта повинно відбуватися в присутності свідків. Їх має бути не менше двох.

В процесі написання акта про псування необхідно дотримуватися ділового стилю розповіді. Уніфікованої форми бланка не існує, тому оформляється папір у вільній формі.

Важливо відобразити наступне дані:

Після складання акт про псування передається керівнику компанії для розгляду і прийняття подальшого рішення. З документом повинен ознайомитися співробітник, щодо якої він був складений.

Після вивчення даних про проступок він повинен залишити в папері свій підпис. При відмові в скоєнні даного дії складається відповідний акт.

Завантажити зразок в довільній формі

Корисне відео

Як визначити розмір збитку і списати зіпсовані товари або матеріали, в залежності від ситуації, розказано в даному відео:

висновки

Акт про псування майна є документом, після отримання якого роботодавцем проводиться розслідування за фактом вчинення правопорушення. При доказі провини співробітник, який завдав збитків майну компанії, повинен компенсувати збитки.

При відсутності факторів, які доводять вину працівника, він не може бути притягнутий до матеріальної відповідальності. При складанні акта повинні бути присутніми мінімум 2 свідка. В іншому випадку документ буде визнаний недійсним.