Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Уніфікована форма інв-17 використовується суб'єктами господарської діяльності при проведенні на підприємстві інвентаризаційних робіт. Вона допомагає проаналізувати стан розрахунків з дебіторами і кредиторами, виявити невідповідності з даними контрагентів та інших осіб, з якими здійснюється взаємодія. Давайте подивимося, як виглядає форма інв-17 і як вона заповнюється.
Призначення форми інв-17
Де скачати інв-17
Як проводиться інвентаризація заборгованості
підсумки
Призначення форми інв-17
Перед складанням бухзвітності організаціям необхідно провести інвентаризацію своїх активів і зобов'язань. Це сприяє не тільки вірному заповнення балансу, але і своєчасному виявленню невідповідностей між даними бухобліку і відомостями, наявними у контрагентів.
Про те, які облікові дані потрібно інвентаризувати перед початком складання річної звітності, читайте в матеріалі «Як провести інвентаризацію перед річною звітністю» .
Необхідність проведення інвентаризації виникає також в наступних випадках:
- при зміні матеріально-відповідальних осіб;
- розкраданні на підприємстві та інших нестандартних ситуаціях;
- ліквідації організації.
Бланк уніфікованої форми інв-17 використовується для оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості. Він був введений в дію наказом Мінстату України «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації» від 18.08.1998 № 88. Але до застосування з 2013 року необов'язковий. Можливе використання замість нього розробленої самостійно форми аналогічного змісту. Однак форма інв-17 містить поля для заповнення всіх тих відомостей, які підлягають відображенню в подібному бланку, тому продовжує активно використовуватися.
Де скачати інв-17
Бланк форми інв-17 доступний для скачування на нашому сайті.
Завантажити уніфіковану форму інв-17
Акт інвентаризації за формою інв-17 супроводжується довідкою (додатком до форми інв-17), докладно (по контрагентам) розшифровує дані про існуючу заборгованість і відбиває інформацію про наявності підтвердних її суму документів. В саму форму інв-17 при істотному числі контрагентів можуть вноситися зведені підсумкові дані по рахунках бухобліку без розбивки по контрагентам. А якщо контрагентів трохи, то інв-17 може містити також їх найменування.
Зразок заповнення акта за формою інв-17 доступний для скачування на нашому сайті.
Завантажити зразок заповнення акта за формою інв-17
Як проводиться інвентаризація заборгованості
Початку інвентаризаційного процесу передує пред'явлення актів звірок контрагентам, і ці документи служать основним (хоча і не єдиним) джерелом даних для проведення інвентаризації заборгованості. Потім керівництвом видається наказ і призначається інвентаризаційна комісія. Цей орган на підставі документальних перевірок повинен перевірити достовірність таких відомостей:
- розрахунків з постачальниками і покупцями;
- розрахунків з контролюючими органами, в тому числі з ФНС, ФСС;
- розрахунків з оплати за працю;
- розрахунків з підзвітними особами;
- інших розрахунків організації.
В акті форми інв-17 відображаються підтверджені і непідтверджені контрагентами дані, а також суми зі строком давності.
Метою інвентаризації є виявлення можливих невідповідностей і підтвердження достовірності облікових відомостей. Останнє є одним з найважливіших умов складання достовірної бухзвітності.
Про терміни, встановлених для подання в ИФНС основної форми бухзвітності, читайте в статті «Коли здається бухгалтерський баланс (терміни, нюанси)?» .
підсумки
Для оформлення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості можна використовувати самостійно розроблений бланк, а можна скористатися уніфікованою формою інв-17. Заповнити її не складно, що ми і показали в нашій статті.