- При складанні розписки необхідно дотримуватися наступних правил:
- Які відомості включаються в розписку
- Він повинен простежити за тим, щоб розписка містила наступну інформацію:
- Поширені помилки при складанні розписок
- Найпоширенішими помилками при складанні розписок є наступні:
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Повернення грошових коштів, узятих у борг у фізичної особи, повинен супроводжуватися складанням документа, що підтверджує здійснення розрахунків і відсутність будь-яких фінансових претензій. Найпростішим документом, який складається в подібних випадках, є розписка.
Розписка складається кредитором, якому повернуті позикові кошти: про це йдеться в статті 408 Цивільного кодексу РФ. Якщо позикодавець відмовляється складати окремий документ, який свідчить про отримання ним грошей, він повинен зробити відповідні позначки на розписці, яка складалася при видачі грошей в борг.
При складанні розписки необхідно дотримуватися наступних правил:
- розписка повинна складатися кредитором в присутності позичальника;
- рекомендується складати два примірника розписки, по одному для кожної зі сторін (це дозволяє уникнути неприємностей, пов'язаних з внесенням виправленням в документ);
- позичальник може не повертати кошти, якщо позикодавець відмовляється складати розписку про їх отримання.
Бажано, щоб розписка була складена від руки, а не надрукована на комп'ютері.
Якщо ж документ набирається в електронному вигляді, він обов'язково повинен бути завірений підписом кредитора, а також його ім'ям і прізвищем, написаними вручну. Зберігати розписку необхідно до тих пір, поки по ній не закінчиться термін позовної давності.
Які відомості включаються в розписку
Коли гроші даються в борг, уважним слід бути кредитору, а коли повертаються - позичальнику.
Він повинен простежити за тим, щоб розписка містила наступну інформацію:
- Назва документу;
- відомості про дату і місце складання;
- реквізити кредитора і боржника (ПІБ, паспортні дані, місця прописки і фактичного проживання, також можуть зазначатися номери телефонів);
- обсяг переданої суми (цифрами і прописом);
- валюта, в якій повертаються кошти.
У документі обов'язково має бути зазначено цільове призначення коштів (повернення боргу, виплата коштів за договором і т. Д.).
Це дуже важливий момент, який не варто ігнорувати. Також в тексті розписки повинна бути фраза про те, що кредитор не має фінансових претензій до позичальника. Якщо повної довіри до кредитора немає, до повернення коштів і складання розписки можна залучити свідків, які своїми підписами зможуть зафіксувати факт передачі грошей. Крім підписів, вони повинні вказувати ПІБ і адреси проживання.
На законодавчому рівні бланк розписки не закріплений - документ складається у довільній формі, але чим докладніше він буде - тим краще. Завантажити зразок розписки можна на нашому сайті.
Якщо кошти бралися в кредит у банку або будь-якого юрособи, вимагати складання розписки не потрібно. Досить зібрати всі договори і квитанції, що підтверджують здійснення розрахунків.
Поширені помилки при складанні розписок
У питанні грошових взаємин не буває дрібниць. Не знаючи всіх підводних каменів супроводу угод, можна зіткнутися з серйозними неприємностями.
Найпоширенішими помилками при складанні розписок є наступні:
- неповні дані сторін (наприклад, відсутність паспортних даних);
- відсутність прізвища та імені поруч з підписом в розписці, надрукованій за допомогою технічних засобів;
- відсутність вказівки суми повернутого боргу прописом;
- відсутність в розписці фрази про отримання грошей;
- відсутність вказівки цільового призначення коштів;
- відсутність дати повернення грошей.
Завіряти розписку у нотаріуса не обов'язково, але при бажанні сторін це можна зробити.
Така розписка матиме більшу вагомість і юридичну силу, що може зіграти важливу роль в разі судових розглядів.
При розгляді справи в суді і використанні записки як доказ всім цим питанням приділяється велика увага. Моменти, які можна трактувати двояко, в документ краще не включати.