Утримання по виконавчим листом із заробітної плати: проводки, приклад, порядок

1. Виконавчі документи: основні види
2. Стягнення аліментів за допомогою судових органів влади
3. В яких випадках виконавчий лист недійсний?
4. Як повинен діяти в цьому випадку роботодавець?
5. В яких випадках утримання за виконавчим листом із заробітної плати неможливо?
6. Розмір відрахування з заробітної плати
7. приклад 1
8. приклад 2
9. Відображення утримання аліментів за виконавчим листом на бухгалтерських рахунках (проводки)
10. Відповідальність працівників бухгалтерії

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Утримання по виконавчим листом із заробітної плати працівника здійснюються в примусовому порядку під час вступу відповідного документа в бухгалтерію організації. Порядок подібних дій відображений в Трудовому кодексі РФ.

Приклад виконавчого листа.

Виконавчі лист - основний спосіб впливу на боржника за допомогою виконавчого провадження.

А щоб отримати виконавчий лист вам доведеться заповнити Зразок заяви на видачу виконавчого листа , Який можете тут же і скачати.

Ухвалення рішення про його затвердження полягає в результаті судового засідання. Крім цього даний вид документа - підстава, що дозволяє виробляти утримання за виконавчим листом із заробітної плати в рахунок заборгованостей працівника.

Виконавчі документи: основні види

До обов'язкових паперів, які потрібно згідно із законодавством реалізувати в строгому порядку щодо певного співробітника організації, відносять:

• виконавчі листи, видані на підставі прийнятих рішень судами загальної юрисдикції;
• накази, винесені судовими інстанціями згідно письмовим зверненням кредиторів;

Наказ і розпорядження: в чому основна відмінність?

• Угода про сплату аліментів на утримання непрацездатних родичів або неповнолітніх дітей, попередньо завірене у нотаріуса;
• акти, протоколи уповноважених органів, які передбачають стягнення згідно з федеральним законодавством;
• постанову співробітника ФССП або нотаріуса;
• акти, посвідчення, видані Пенсійним фондом, щодо співробітника, в статусі індивідуального підприємця.

Виконавчі документи (листи) поділяються щодо видів вимог:

• що вимагають термінового відшкодування шкоди заподіяної здоров'ю, майну громадян внаслідок правопорушення;
• обов'язкова сплата аліментів на дітей, які не досягли повноліття;
• листи, що передбачають виплату адміністративного штрафу;
• вимоги щодо повернення боргів на користь фінансово-економічних установ або ЖКГ.

Види виконавчих документів.

Стягнення аліментів за допомогою судових органів влади

Якщо сторонам досягти угоди в мирному порядку так і не вдалося, то сторона, яка виховує дитину, має право звернутися із заявою до суду.

Зразок заяви на стягнення аліментів ви можете завантажити за посиланням.

Типи виконавчих листів щодо відповідачів по аліментах:

• документ - видається на руки на підставі рішення суду, прийнятого на підставі позову;
• наказ суду - виноситься після звернення до уповноважених органів з письмовою заявою про стягнення, за допомогою якого здійснюється процедура стягнення аліментів;
• Угода, завірена нотаріально.

Виконавчий лист і судовий наказ володіють рівнозначною силою, відрізняючись тільки в способі отримання.

Наказ, винесений за підсумками судового засідання, можна отримати шляхом звернення з письмовою заявою до вищих органів влади. Якщо відповідач не має заперечень щодо того, що зазначено в документі, суддя виносить рішення.

В яких випадках виконавчий лист недійсний?

Утримання по виконавчим листом із заробітної плати не матиме належної сили, якщо в ньому не будуть вказані наступні дані:

1. найменування судового органу;
2. номер виробництва;
3. дата рішення судових органів влади;
4. склад прийнятого рішення;
5. дата оформлення документа;
6. ініціали одержувача і боржника;
7. якщо у виконавчому провадженні задіяний дитина, то в цьому випадку вказується його дата народження та ініціали.

При втраті виконавчого документа (листа) на утримання з працівника суми із заробітної плати, підставою для виробництва є його дублікат. Відрахування з прибутку боржника за допомогою подібної паперу здійснюються без наказу, крім того згоду співробітника для цього не потрібно.

Як повинен діяти в цьому випадку роботодавець?

Після надходження документа на утримання по виконавчим листом із заробітної плати на підприємство, повинен бути дотриманий такий порядок дій:

1. Цей документ на утримання реєструється в спеціальному журналі.

тут ви можете докладніше дізнатися про журнал.

2. Після надходження документа в бухгалтерію підприємства, її працівники повідомляють в письмовій формі судового пристава, що він прийшов за місцем призначення.

Виконавчий лист - папір суворої звітності, тому зберігається в сейфі.

При звільненні працівника, на якого прийшов документ на утримання по виконавчим листом із заробітної плати, бухгалтерія зобов'язана направити документ назад судовому виконавцю, приклавши розрахунки про вироблених відрахуваннях: дата, номер платіжки, коли були сплачені грошові кошти. А також розмір заборгованості, якщо така є.

Утримання по виконавчим листом із заробітної плати здійснюються з доходу співробітника щомісяця. Переводити аліменти позивачеві потрібно за вказаними в папері даними протягом 3-х днів, з початку виплати заробітної плати.

В яких випадках утримання за виконавчим листом із заробітної плати неможливо?

У ФЗ «Про виконавче провадження» міститься перелік випадків, при яких утримання за виконавчим листом із заробітної плати є неприпустимим:

• виплати з соціальних державних фондів або за рахунок коштів самого роботодавця, але допомога по втраті працездатності сюди не відноситься, утримання з нього здійснюються в звичайному порядку;
• компенсаційні виплати - витрати на відрядження, при втраті годувальника, відшкодування заподіяної шкоди здоров'ю;
• часткова або повна оплата санаторно-курортного лікування працівників.

Розмір відрахування з заробітної плати

Розмір щомісячного утримання з отриманого доходу вказується в тексті документа судовим виконавцем. Це може бути як певний відсоток, так і фіксована сума від заробітку.

А правильно заповнити відрахування вам допоможуть 12 правил заповнення форми Т-54 особового рахунку працівника .

Утримання по виконавчим листом із заробітної плати - це покладена сума, яка вираховується з вироблених нарахувань і направляється на адресу одержувача.

Якщо у працівника накопичилася заборгованість за його зобов'язаннями, то вони здійснюються в максимально можливому розмірі аж до погашення існуючої заборгованості.

Згідно з правилом, з доходів співробітника можна утримувати не більше половини зарплати, що залишилася після виробленого вирахування ПДФО, навіть якщо на нього надійшло відразу ж кілька виконавчих документів.

Винятками з це є такі ситуації:

1. стягнення направлено на утримання дітей, які не досягли повноліття;
2. відшкодування шкоди заподіяної здоров'ю, завданих збитків, смерті єдиного годувальника, в результаті злочинних дій.

У таких ситуаціях відсоток утримання із заробітної плати працівника досягає 70%.

Розрахунок сум заборгованостей.

приклад 1

На підприємство надійшов документ для утримання аліментів за виконавчим листом із заробітної плати співробітника, починаючи з 22 березня 2015 року.

За березень виробляється утримання частини боргу із заробітної плати, нарахованої з 22 по 31 березня. У березні співробітнику нараховується премія за підсумками робота за 2014 рік, так як на даний період часу зобов'язання працівника не поширюються, то відрахування не проводиться.

приклад 2

Дитині, на якого працівник виплачує аліменти, виповнюється 18 років 23 квітня 2015 року. У цьому прикладі вирахування проводиться:

• із заробітної плати за період з 1 по 22 квітня включно;
• з премії за 4 квартал, пропорційно з 1 по 22 квітня;
• з премії за 2015 рік, що припадає на період з 1 січня по 22 квітня.

При цьому не важливо, що на момент нарахування матеріального заохочення за квартал і за рік зобов'язання співробітника припинені.

Якщо при досягненні повноліття, є заборгованість по аліментах, то зобов'язання не відміняються до повного погашення боргу в незалежності від того скільки дитині років.

Відображення утримання аліментів за виконавчим листом на бухгалтерських рахунках (проводки)

Всі нарахування та здійснені утримання по листу з заробітної плати в бухгалтерії відображаються певними проводками:

• нарахування заробітної плати працівнику: Д - 26, К - 70;
• ПДФО: Д - 70, К - 68;
• відрахування, які розраховуються з документа утримання за виконавчим листи із заробітної плати: Д - 70, К -76;
• видача аліментів позивачеві з каси підприємства: Д - 76, К -50;
• виплата аліментів з розрахункового рахунку організації: Д - 76, К - 51;
• комісія за здійснений переклад: Д - 76, К - 51;
• сплати аліментів поштою: Д - 71, К - 50.

Детальніше про бухгалтерських проводках написано тут .

Відповідальність працівників бухгалтерії

Папери про утримання за виконавчим листом - документи суворої звітності, тому відповідальність за їх зберігання, виконання несе бухгалтерія підприємства. При цьому передбачено штраф за невиконання, втрату подібних паперів.

Розрізняють декілька видів порушень щодо виконання утримань за виконавчими листами:

1. утримання не провадяться, незважаючи на наявність певного документа;
2. аліменти надходять на рахунок одержувача із запізненням;
3. втрата документа або несвоєчасне направлення на інше підприємство.

А про те як правильно виплачувати зарплату, ви можете дізнатися в статті 6 головних правил заповнення платіжної відомості на видачу заробітної плати .

Відображення утримання аліментів за виконавчим листом із заробітної плати.

Ви знайдете інформацію про те, як може виявити держава даний інцидент тут .

За подібні порушення на керівника і організацію накладається штраф, після цього бухгалтер, швидше за все, працювати в компанії не буде.

При утриманні аліментів понад належної норми, переплат пенсійних внесків не буде вимагатися від одержувача назад, а буде утримана з заробітної плати співробітника бухгалтерії, яке допустило помилку.