Необхідні документи для угод з частками ТОВ - Нотаріус в центрі Москви Адлейба Світлана Павлівна

1. Приблизний список документів, необхідних для ВІДЧУЖЕННЯ ЧАСТКИ в статутному капіталі ТОВ По самому...
2. Приблизний список документів для укладення доп. угоди до договору застави Частки в статутному капіталі...
3. Про нотаріуса

Приблизний список документів, необхідних для ВІДЧУЖЕННЯ ЧАСТКИ в статутному капіталі ТОВ

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

По самому відчужувати ТОВ:

• Статут з усіма діючими змінами з відміткою ИФНС.
• Установчий договір з відміткою ИФНС (якщо ТОВ створено декількома особами і зареєстровано до 01.07.2009 р), або нотаріальна копія договору після 01.07.2009р.
• Виписка зі списку учасників Товариства, із зазначенням ПІБ всіх учасників, даних про розмір часток належать учасникам і відомості про оплату цих часток.
• Рішення (протоколи, накази) про призначення керівника, головного бухгалтера, ради директорів і т.д. (Якщо призначені і передбачені статутом).
• Довідка за підписом генерального директора про те, що підприємство не є стратегічно важливим і не приймає участі в забезпеченні оборони і безпеки Російської Федерації, а також відчуження частки в статутному капіталі не вимагає згоди органів Федеральної антимонопольної служби Російської Федерації.
• Свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН),
• Свідоцтво про державну реєстрацію МРП, Місцевій адміністрації, якщо ТОВ створено до 01.01.2002 р,
• Свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН),
• Свідоцтва (листи записи) про реєстрацію змін до установчих документів (якщо були зміни).

По боках угоди:

• Документи, що засвідчують особу громадянина (фіз. Особи).
• Документи, що підтверджують правоздатність юр. особи:
• Установчий договір або протокол загальних зборів засновників,
• Статут (чинна редакція),
• свідоцтво про держ. реєстрації юр. особи,
• свідоцтво про постановку на податковий облік юр. особи за місцем знаходження,
• інф. лист Росстата про присвоєння кодів,
• протокол загальних зборів учасників (акціонерів) або протокол засідання ради директорів (в залежності від структури управління відповідно до Статуту) про призначення (обрання) генерального директора, голови правління або іншої особи, що діє від імені товариства без довіреності,
• наказ про вступ на посаду згаданої вище особи
• довіреність, якщо представник юр. особи діє оп довіреності,

Документи, що підтверджують права учасників на частки в статутному капіталі:

• договір купівлі-продажу частки, відступлення частки, передачі частки та ін .;
• рішення єдиного засновника (учасника) про створення товариства при створенні товариства однією особою;
• договір про заснування товариства, якщо частка або частину частки в статутному капіталі товариства відчужується засновником товариства, заснованого кількома особами;
• документ про перехід частки або частини частки в порядку правонаступництва або документом, що виражає зміст угоди, укладеної в простій письмовій формі.

Документи, що підтверджують оплату за придбання Продавцем відчужуваної частки:

• При придбанні частки при створенні Товариства - довідка з банку про оплату Статутного капіталу, або довідка від товариства за підписом Генерального директора і головного бухгалтера про те, що статутний капітал сплачений повністю. Дана інформація також може міститися в Списку учасників ТОВ. В цьому випадку довідки не потрібні.
• При придбанні частки по оплатним операцій - документи, що підтверджують виконання фінансових зобов'язань за договором придбання.

Схвалення крупної операції і згоди подружжя:

За участю в угоді юр. осіб необхідно також надати документи, що підтверджують схвалення великої угоди від всіх що беруть участь в угоді ТОВ і ВАТ, якщо така є для них великою, або довідку від ТОВ, ВАТ за підписом генерального директора та головного бухгалтера про те, що угода не є великою.

Якщо в договорі стороною є фіз. особа, що відчужує частку в статутному капіталі ТОВ і яке придбало право власності на неї в період перебування у шлюбі, потрібно нотаріально засвідчена згода дружини на відчуження (щодо колишньої дружини - нотаріально засвідчену заяву про згоду).

Для підготовки згоди потрібна особиста присутність чоловіка сторони угоди з оригіналом паспорта і оригіналом свідоцтва про укладення шлюбу.

Якщо договір підписує не особисто продавець / покупець, а довірена особа, потрібно нотаріально засвідчене доручення з правом підписання такого договору.

Якщо сторона по угоді - іноземна юридична особа:

- Документи, що підтверджують правоздатність юридичної особи та повноваження особи, яка підписує договір (Статут, Сертифікати про реєстрацію, про директорів, про акціонерів, про адресу, виписка з торгового реєстру, рішення про призначення керівника, довіреність, рішення учасників / акціонерів про продаж частки статутного капіталу (велика угода) і т.д. в залежності від країни інкорпорації). Документи повинні бути легалізовані, перекладені на російську мову, а підпис перекладача нотаріально посвідчений.

Наприклад, для юридичних осіб - нерезидентів, країною інкорпорації яких є Республіка Кіпр, список документів наступний:

1. Меморандум і статті (Статут),
2. Сертифікат про реєстрацію,
3. Сертифікат про адресу,
4. Сертифікат про акціонерів (учасників),
5. Сертифікат про директорів,
6. Incumbency (не старше 6 місяців),
7. Довіреність на представника з відповідними повноваженнями (апостильована і з перекладом, засвідченим нотаріально),
8. Паспорт представника,
9. Резолюція учасників (акціонерів) про схвалення крупної операції або довідка від директора про те, що угода не вимагає схвалення акціонерів.

Дотримання переважного права купівлі учасників ТОВ і самого ТОВ:

Якщо учасників Товариства, частка в статутному капіталі якого продається, два або більше необхідні також:

Документи, що підтверджують дотримання переважного права купівлі частки іншими учасниками товариства (в разі відмови інших учасників від переважного права):

• оферта іншим учасникам ТОВ,
• оферта самому ТОВ,
• відмови учасників (засвідчені нотаріально),
• відмова ТОВ (засвідчений нотаріально)

У разі, якщо договір укладається після передбаченого законодавством РФ терміну для використання переважного права купівлі, нотаріусу подається лист за підписом керівника товариства з повідомленням відомостей про терміни повідомлення і результатах можливості застосування переважного права (хто, коли і що отримав і кому що в які терміни відповів).

Оригінали привозяться на угоду в день підписання договору, копії можуть бути спрямовані по електронній пошті або через призначеного для підготовки проекту договору заздалегідь.

На угоді особиста присутність осіб підписують договір з оригіналами паспортів та оригіналами документів - ОБОВ'ЯЗКОВО !!!

Після посвідчення угоди відповідно до законодавства нотаріус направляє до податкових органів заяву про реєстрацію змін до ЕГРЮЛ по відчужуваної частки в у / к ТОВ за формою 14001, затвердженої наказом ФНС Росії.

Текст основної частини заяви готується відповідальною стороною - учасником угоди. Дані заявника вносяться нотаріусом.

Приблизний список документів, необхідних для застави ДОЛІ В ТОВ у нотаріуса

За закладають ТОВ:

• Статут з усіма діючими змінами з відміткою ИФНС.
• Установчий договір з відміткою ИФНС (якщо ТОВ створено декількома особами і зареєстровано до 01.07.2009 р), або нотаріальна копія договору після 01.07.2009р.
• Виписка зі списку учасників Товариства, із зазначенням ПІБ всіх учасників, даних про розмір часток належать учасникам і відомості про оплату цих часток.
• Рішення (протоколи, накази) про призначення керівника, головного бухгалтера, ради директорів і т.д. (Якщо призначені і передбачені статутом).
• Довідка за підписом генерального директора про те, що підприємство не є стратегічно важливим і не приймає участі в забезпеченні оборони і безпеки Російської Федерації, а також відчуження частки в статутному капіталі не вимагає згоди органів Федеральної антимонопольної служби Російської Федерації.
• Свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН),
• Свідоцтво про державну реєстрацію МРП, Місцевій адміністрації, якщо ТОВ створено до 01.01.2002 р,
• Свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН),
• Свідоцтва (листи записи) про реєстрацію змін до установчих документів (якщо були зміни).

По боках угоди:

• Документи, що засвідчують особу громадянина (фіз. Особи).
• Документи, що підтверджують правоздатність юр. особи:
• Установчий договір або протокол загальних зборів засновників,
• Статут (чинна редакція),
• свідоцтво про держ. реєстрації юр. особи,
• свідоцтво про постановку на податковий облік юр. особи за місцем знаходження,
• інф. лист Росстата про присвоєння кодів,
• протокол загальних зборів учасників (акціонерів) або протокол засідання ради директорів (в залежності від структури управління відповідно до Статуту) про призначення (обрання) генерального директора, голови правління або іншої особи, що діє від імені товариства без довіреності,
• наказ про вступ на посаду згаданої вище особи

Документи, що підтверджують права учасників на частки в статутному капіталі:

• договір купівлі-продажу частки, відступлення частки, передачі частки та ін. Якщо надається дублікат нотаріально посвідченого договору, то виписка з ЕГРЮЛ, повинна бути не раніше ніж за 10 днів до передбачуваної дати посвідчення угоди;
• рішення єдиного засновника (учасника) про створення товариства при створенні товариства однією особою;
• договір про заснування товариства, якщо частка або частину частки в статутному капіталі товариства відчужується засновником товариства, заснованого кількома особами;
• документ про перехід частки або частини частки в порядку правонаступництва або документом, що виражає зміст угоди, укладеної в простій письмовій формі.

Документи, що підтверджують оплату за придбання Залогодателем закладається частки:

• При придбанні частки при створенні Товариства - довідка з банку про оплату Статутного капіталу, або довідка від товариства за підписом Генерального директора і головного бухгалтера про те, що статутний капітал сплачений повністю. Дана інформація також може міститися в Списку учасників ТОВ. В цьому випадку довідки не потрібні.
• При придбанні частки по оплатним операцій - документи, що підтверджують виконання фінансових зобов'язань за договором придбання.

Схвалення крупної операції:

За участю в угоді юр. осіб необхідно також надати документи, що підтверджують схвалення великої угоди від всіх що беруть участь в угоді ТОВ і ВАТ, якщо така є для них великою, або довідку від ТОВ, ВАТ за підписом генерального директора та головного бухгалтера про те, що угода не є великою.

Якщо в договорі стороною є фіз. особа, що закладає частку в статутному капіталі ТОВ і яке придбало право власності на неї в період перебування у шлюбі, потрібно нотаріально засвідчена згода дружини на заставу (щодо колишньої дружини - нотаріально засвідчену заяву про згоду).

Для підготовки згоди потрібна особиста присутність чоловіка сторони угоди з оригіналом паспорта і оригіналом свідоцтва про укладення шлюбу.

Якщо договір підписує не особисто заставодавець / заставодержатель частки, а довірена особа, потрібно нотаріально засвідчене доручення з правом підписання такого договору.

Якщо сторона по угоді - іноземна юридична особа:

Документи, що підтверджують правоздатність юридичної особи та повноваження особи, яка підписує договір (Статут, Сертифікати про реєстрацію, про директорів, про акціонерів, про адресу, виписка з торгового реєстру, рішення про призначення керівника, довіреність, рішення учасників / акціонерів про продаж частки статутного капіталу ( велика угода) і т.д. в залежності від країни інкорпорації). Документи повинні бути легалізовані, перекладені на російську мову, а підпис перекладача нотаріально посвідчений.

Наприклад, для юридичних осіб - нерезидентів, країною інкорпорації яких є Республіка Кіпр, список документів наступний:

1. Меморандум і статті (Статут),
2. Сертифікат про реєстрацію,
3. Сертифікат про адресу,
4. Сертифікат про акціонерів (учасників),
5. Сертифікат про директорів,
6. Incumbency (не старше 6 місяців),
7. Довіреність на представника з відповідними повноваженнями (апостильована і з перекладом, засвідченим нотаріально),
8. Паспорт представника,
9. Резолюція учасників (акціонерів) про схвалення крупної операції або довідка від директора про те, що угода не є для Компанії великої.

Також необхідно подати підписаний сторонами договір, забезпеченням по якому є договір застави (кредитний договір, договір позики та ін.).

Оригінали привозяться на угоду в день підписання договору, копії можуть бути спрямовані по електронній пошті для підготовки договору.

На угоді особиста присутність осіб, які підписують договір з оригіналами паспортів - ОБОВ'ЯЗКОВО !!!

Після посвідчення угоди відповідно до законодавства нотаріус направляє до податкових органів заяву про реєстрацію змін до ЕГРЮЛ по закладеної частці в у / к ТОВ за формою 14001, затвердженої наказом ФНС Росії.

Текст основної частини заяви готується відповідальною стороною - учасником угоди. Дані заявника вносяться нотаріусом.

Приблизний список документів для укладення доп. угоди до договору застави Частки в статутному капіталі ТОВ

Документи по фізичній особі-учаснику:

1. паспорт,
2. Згода чоловіка (дружини) на заставу та внесення змін до договору застави із зазначенням істотних умов доп. угоди.

Документи по юридичній особі-учаснику-резиденту:

1. Статут з усіма діючими змінами з відміткою ИФНС.
2. Установчий договір з відміткою ИФНС (якщо ТОВ створено декількома особами і зареєстровано до 01.07.2009 р), або нотаріальна копія договору після 01,07,2009г.
3. Виписка зі списку учасників Товариства, із зазначенням ПІБ (найменування) всіх учасників, даних про розмір часток належать учасникам, відомості про оплату цих часток і відомості про відсутність застав (за винятком застави, встановленого змінним доп. Угодою договором), арештів, заборон та інших прав третіх осіб на частку.
4. Свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН), свідоцтво про державну реєстрацію МРП, Місцевій адміністрації, якщо підприємство створено до 01.01.2002 р, свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН), свідоцтва про реєстрацію змін (якщо були зміни).
5. Документ, що засвідчує особу керівника постійно діючого виконавчого органу ТОВ - учасника.
6. Рішення (протоколи, накази) про призначення керівника, головного бухгалтера, ради директорів і т.д. (Якщо призначені і передбачені статутом).
7. Рішення про схвалення угоди (доп. Угоди) учасниками / акціонерами Товариства (Протокол / рішення).

Для юридичних осіб - нерезидентів, країною інкорпорації яких є Республіка Кіпр, список документів наступний:

1. Меморандум і статті (Статут),
2. Сертифікат про реєстрацію,
3. Сертифікат про адресу,
4. Сертифікат про акціонерів (учасників),
5. Сертифікат про директорів,
6. Incumbency (не старше 6 місяців),
7. Довіреність на представника з відповідними повноваженнями (апостильована і з перекладом, засвідченим нотаріально),
8. Паспорт представника,
9. Резолюція учасників (акціонерів) про схвалення угоди.

Документи, що підтверджують права учасника на дол ю в статутному капіталі:

• договір купівлі-продажу частки, відступлення частки, передачі частки та ін. Якщо надається дублікат нотаріально посвідченого договору, то виписка з ЕГРЮЛ, повинна бути не раніше ніж за 10 днів до передбачуваної дати посвідчення угоди.
• рішення єдиного засновника (учасника) про створення товариства при створенні товариства однією особою.
• договір про заснування товариства, якщо частка або частину частки в статутному капіталі товариства відчужується засновником товариства, заснованого кількома особами.
• документ про перехід частки або частини частки в порядку правонаступництва або документом, що виражає зміст угоди, укладеної в простій письмовій формі,
• при придбанні частки при створенні Товариства - довідка від товариства за підписом Генерального директора і головного бухгалтера про те, що КК оплачено повністю.

Договір застави з усіма доп. угодами, укладеними до моменту подання документів для нотаріального посвідчення нового доп. угоди.

Договір, зобов'язання по якому забезпечуються договором застави частки в у / к ТОВ, з усіма діючими доп. угодами і доп. угодою, в розвиток якого засвідчується нове доп. угоду до договору застави.

Про нотаріуса

Нотаріус р Москви - Адлейба Світлана Павлівна.
1980 рік - 1992 рік - державний нотаріус,
з 1994 року - приватно практикуючий нотаріус.
Ліцензія № 000434
видана Головним Управлінням Юстиції р Москви 12 травня 1994 р

В нашій нотаріальній конторі Ви можете оформити будь-які види угод з частками ТОВ
і отримати необхідну допомогу з даного нотаріальної дії.

Дзвоніть за телефонами +7 (495) 668-26-03 , +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65 , +7 (925) 518-65-02
або залишайте Ваші заявки на електронну пошту [email protected]

Наша адреса: Москва, Великий Кісловській пров., Будинок 6, поверх 1, офіс 1
Найближчі станції метро: Арбатська, Бібліотека ім. Леніна, Олександрівський сад
Час роботи: Пн-Чт з 10-00 до 18-00 (без обіду), Пт з 10-00 до 17-00 (без обіду).

Прийом здійснюється в максимально короткі терміни, можлива попередній запис.
Ми робимо все, щоб прийняти Вас швидко і грамотно!