Зразок трудового договору з дистанційним працівником 2017-2018

Трудове законодавство про віддалений праці
Відмінності у взаєминах з дистанційним працівником і з надомником
Робота за сумісництвом з можливістю віддаленого праці
Особливості оформлення кадрових документів при дистанційному праці
Можливості електронної взаємодії при укладанні трудової угоди
Відмінності договору з працюють дистанційно співробітником від звичайного трудового угоди
Трудовий договір дистанційного працівника - зразок
підсумки

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Трудовий договір з дистанційним працівником - зразок 2017-2018 додається до цієї статті - документ, який повинен містити відсилання до домовленостей про здійснення роботи поза робочих місць, створених роботодавцем і контрольованих ним. Розглянемо особливості оформлення такого договору.

Трудове законодавство про віддалений праці

Відмінності у взаєминах з дистанційним працівником і з надомником

Робота за сумісництвом з можливістю віддаленого праці

Особливості оформлення кадрових документів при дистанційному праці

Можливості електронної взаємодії при укладанні трудової угоди

Відмінності договору з працюють дистанційно співробітником від звичайного трудового угоди

Трудовий договір дистанційного працівника - зразок

підсумки

Трудове законодавство про віддалений праці

Віддалений працю передбачає, що виконувана співробітником робота здійснюється їм не на тому місці, яке створюється і контролюється роботодавцем. Чинна редакція ТК РФ визначає 2 варіанти такої праці:

надомну (гл. 49), при якому місце роботи для працівника визначено як місце його проживання;
дистанційний (гл. 49.1), коли місце роботи не встановлюється і працівник має право вибирати його сам.

У обох варіантів багато спільного:

взаємини між дистанційним працівником і роботодавцем базуються на тих же положеннях ТК РФ, які поширюються на звичайних працівників, з урахуванням особливостей, що виникають в силу особливого характеру віддаленого праці;
працівник може не з'являтися за місцем знаходження роботодавця або бувати там зрідка у міру необхідності, але при цьому вважається які на роботі;
час, що витрачається на працю, роботодавцем не контролюється, і працівник може сам регулювати періоди праці і відпочинку;
обсяг доручається працівникові роботи повинен забезпечувати для нього можливість дотримуватися встановленої законодавством тривалість робочого часу і чергувати періоди праці і відпочинку;
засоби праці, які беруть участь у виконанні роботи, можуть належати як працівникові, так і роботодавцю;
працівнику призначена компенсація витрат, понесених ним у процесі виконання роботи, в т. ч. за використання належного йому майна;
спеціально обмовляється порядок взаємодії з передачі працівникові завдання на роботу та отримання від нього результатів праці;
для роботодавця перелік його обов'язків по відношенню до працівника в частині питань охорони праці обмежується проведенням інструктажу, забезпеченням медичного обслуговування і необхідністю розслідувати нещасний випадок з працівником, якщо такий буде мати місце, при цьому він повинен забезпечувати надомників засобами спецзахисту і здійснювати контроль за умовами їх праці;
в трудовий договір можуть включатися особливі підстави для звільнення.

Чи треба оформляти табель на які працюють віддалено співробітників, читайте в статті «Чи потрібно вести табель на співробітника надомника?» .

Відмінності у взаєминах з дистанційним працівником і з надомником

Крім загального, між надомної і дистанційною роботою є ряд істотних відмінностей:

надомник прив'язаний до певного місця, на якому виконується робота, в той час як працює дистанційно може виконувати роботу в будь-якому зручному для нього місці;
надомнику дозволено залучати до виконання роботи членів своєї сім'ї, а дистанційний працівник робить роботу сам;
надомник створює речі матеріального характеру, що вимагають вкладення в них вихідних матеріальних витрат, а робота дистанційного характеру призводить до створення інтелектуальних продуктів;
робота надомником вимагає здійснення безпосередньої взаємодії з роботодавцем при отриманні від нього вихідних матеріалів (якщо їх надає роботодавець) і передачі йому готової продукції, а з працюють дистанційно все подібна взаємодія здійснюється за допомогою електронних засобів зв'язку;
для дистанційного працівника можуть встановлюватися:
- режим праці, узгоджений з роботодавцем;
- право застосування посиленою кваліфікованої електронного підпису створюваних документів;
- особливі умови в частині охорони праці, забезпечення процесу праці, надання відпусток.

Робота за сумісництвом з можливістю віддаленого праці

ТК РФ не містить заборони на віддалену роботу для сумісників. Укладаючи договір про таку роботу з сумісником, слід пам'ятати про правила, встановлених гл. 44 ТК РФ, в силу яких для сумісника:

робочий час визначається як половина нормальної тривалості робочого дня, і, відповідно, обсяг виконуваної ним роботи буде вдвічі менше, ніж у звичайного працівника;
надання відпустки відбувається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
не діють гарантії, покладені особам:
- які працюють в районах Крайньої Півночі;
- поєднують роботу і навчання;
- припинення договору можливе з попередженням про це за 2 тижні в разі прийому для виконання тих самих функцій іншого працівника, який оформлюється на основне для нього місце роботи.

Детальніше про особливості оформлення на роботу сумісника читайте в матеріалі «Як правильно оформити роботу за сумісництвом по ТК РФ?» .

Особливості оформлення кадрових документів при дистанційному праці

Прийом працівника на віддалену роботу не звільняє роботодавця від обов'язку обміну документами з ним з метою:

отримання від працівника всіх необхідних відомостей про нього;
надання працівником оригіналів та копій документів, що мають значення для працевлаштування і подальших розрахунків по оплаті праці;
оформлення підписується обома сторонами трудового договору і можливих доповнень до нього;
ознайомлення працівника під підпис з внутрішніми нормативними актами;
отримання працівником довідок від роботодавця.

Але якщо з надомником такий обмін можна зробити при безпосередньому контакті в момент отримання матеріалів для роботи або передачі готової продукції, то для дистанційного працівника такий спосіб не завжди доступний. Тому взаємодія з ним і щодо кадрових документів дозволено здійснювати із застосуванням електронних засобів зв'язку. При цьому документи, які працівник повинен подати роботодавцю в оригіналі, підлягають пересилання звичайною поштою рекомендованим листом з повідомленням.

Щодо інших документів можливі такі варіанти електронного обміну:

через звичайну електронну переписку з подальшим відправленням поштою тих паперів, які працівникові і (або) роботодавцю потрібно мати в оригіналі;
з використанням електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої електронним підписом, причому від одержувача обов'язково напрямок відповідного підтвердження.

За допомогою електронних документів допускається здійснювати:

знайомство з внутрішніми нормативними актами;
подачу заяв;
надання пояснень.

Можливості електронної взаємодії при укладанні трудової угоди

Узгодження умов трудової угоди, що укладається з дистанційним працівником, здійснюється в процесі електронного листування. Але остаточний варіант цього документа повинна мати в паперовому варіанті кожна зі сторін. Тому ст. 312.2 ТК РФ зобов'язує роботодавця не пізніше 3 календарних днів з моменту укладення договору шляхом обміну електронними документами направити працівнику узгоджений текст договору (або додаткової угоди до нього) звичайною поштою рекомендованим листом з повідомленням.

Документи, необхідні для працевлаштування (паспорт, трудову книжку, свідоцтво СНІЛС, документи про військовий облік і про освіту, довідки), можна подати роботодавцю в електронному вигляді. Якщо він вважатиме таке уявлення недостатнім, то йому поштою рекомендованим листом подаються нотаріально завірені копії цих паперів.

Відносно 2 видів документів, потрібних для працевлаштування, для дистанційних працівників встановлено особливий порядок оформлення:

свідоцтво СНІЛС особа, його не має, має оформляти самостійно;
запис в трудовій книжці (або сама трудова книжка при першому оформленні трудового договору працівником) за угодою між працівником і роботодавцем може не оформлятися, але якщо такої угоди немає, то книжку треба передати роботодавцю особисто або через пошту рекомендованим листом.

Якщо запис про дистанційну роботі не вноситься в трудову книжку, то підставою для підтвердження трудового стажу за період такої роботи буде трудовий договір. І в цьому випадку факт наявності його оригіналу на руках у працівника набуває особливого значення.

Про те, для чого потрібно підтвердження трудового стажу, читайте в статті «Загальний трудовий стаж - що входить і як підрахувати?» .

Відмінності договору з працюють дистанційно співробітником від звичайного трудового угоди

Трудовий договір з дистанційним працівником полягає в обов'язковому порядку (ст. 312.1 ТК РФ). Однак особливі умови здійснення дистанційного праці та можливості, що надаються чинним законодавством, обумовлюють існування ряду відмінностей такого договору від договору зі звичайним працівником. У договорі з працюють дистанційно:

обов'язкова вказівка на дистанційний характер роботи, при цьому в якості місця укладення договору вказують місцезнаходження роботодавця;
присутній умова про звільнення від зобов'язань трудової книжки, якщо така угода досягнута;
встановлюється певний режим роботи, якщо це важливо для роботодавця, і порядок надання відпусток;
обмовляється необхідність оформлення посиленою кваліфікованої електронного підпису, якщо така підпис потрібен працівникові для роботи;
міститься перелік технічних засобів і програмного забезпечення, які працівник повинен застосовувати в роботі, якщо в такому застереженні є необхідність, а також наводиться список переданих працівникові коштів праці, якщо така передача здійснюється роботодавцем;
відбивається обсяг компенсації за використання майна, що належить працівнику і використовуваного для виконання дистанційної роботи, а також інших витрат, що виникають у зв'язку з цією роботою;
встановлюється порядок обміну завданнями на роботу і результатом їх виконання;
визначаються додаткові обов'язки роботодавця з питань охорони праці, якщо в цьому є необхідність;
відображаються умови звільнення, що доповнюють перелік причин, що містяться в ТК РФ, якщо прийнято рішення про їх включення в текст документа.

Трудовий договір дистанційного працівника - зразок

Трудова угода, яка укладається з дистанційним працівником, як і договір зі звичайним працівником, має довільну форму, але має містити обов'язкові відомості, передбачені ст. 57 ТК РФ, з урахуванням особливостей, що відрізняють дистанційний працю від звичайного.

Про те, які відомості становлять зміст трудової угоди, читайте в статті «Порядок укладення трудового договору (нюанси)» .

Зразок трудового договору про дистанційну роботі 2017-2018 можна подивитися на нашому сайті.

завантажити зразок

підсумки

Трудове законодавство РФ допускає можливість здійснення роботи поза місцем знаходження роботодавця. Така праця має 2 різновиди (надомну і дистанційний), яким притаманні як загальні риси, що відрізняють цю працю від звичайного, так і свої особливості. Дистанційний працю відрізняє переважання електронних форм взаємодії і можливість не оформляти трудову книжку. Трудовий договір з дистанційним працівником оформляється в звичайному порядку, але з включенням в його текст положень, що вимагають узгодження між працівником і роботодавцем в силу особливого характеру роботи.