- Суть гарантії і коли вона подається У наш час в сучасному діловому світі між партнерами (організаціями,...
- зразки заяв
Суть гарантії і коли вона подається
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
У наш час в сучасному діловому світі між партнерами (організаціями, індивідуальними підприємцями, фізичними особами) шикуються ділові відносини, засновані на товарно-грошовому обміні. Для впорядкування даних взаємин існує ділове листування, формою однієї з таких є гарантійні листи.
За своєю суттю гарантійний лист являє собою документ, що підтверджує виконання в майбутньому взятих на себе зобов'язань, таких як: оплата боргу, виконання робіт, надання послуг, постачання товарів і т. Д. Боржник може написати гарантійний лист, в якому запевнити в швидкої оплати наявної заборгованості в певні терміни.
Гарантію часто використовують в претензійному (досудовому) порядку вирішення спорів. Коли борг утворився і є підстави подання позову до суду, але за допомогою гарантійних зобов'язань, відбувається так звана відстрочка платежу до певного терміну. Цей інструмент закріплений в статтях 619, 715, 723, 480 Цивільного кодексу РФ, які дають боржникові додатковий термін для усунення порушень умов договору (наприклад, умов про оплату).
Так в яких же випадках варто складати гарантійний лист? Це питання вирішується за угодою сторін. Одна зі сторін в обов'язковому порядку має право вимагати надати їм гарантійне зобов'язання (наприклад, коли поставка товарів здійснюється в кредит або не по передоплаті).
У більшості ж випадків, гарантії все-таки складаються при порушенні термінів виконання грошових зобов'язань, коли неплатник, намагаючись уникнути судового розгляду, направляє своєму кредитору даний документ. Також в частих випадках зазначена гарантія пишеться у відповідь на претензію про погашення боргу.
Наприклад, постачальник направляє на адресу покупця претензію з вимогою сплатити суму боргу з порушеного товару, із зазначенням того, що боржник у визначені договором терміни свої зобов'язання не виконав.
Чинним російським законодавством загальнообов'язкових вимог до складання та сутності гарантійного листа не передбачено, проте, вони мають юридичний характер.
Однак, правильно і кваліфіковано складати дані листи повинен вміти кожен ділова людина.
У даній статті передбачається розглянути особливості і правила складання (оформлення) гарантії з оплати заборгованості.
Основні вимоги
Складаючи цю обмежену гарантію, потрібно з повною відповідальністю і серйозністю підійти до написання його тексту. Його зміст має бути чітким і зрозумілим, мова діловим, без сленгових і жаргонних виразів. Вказуючи терміни, протягом яких зобов'язання будуть погашені, необхідно усвідомлювати свої матеріальні можливості. Адже в разі невиконання гарантії, ви можете понести збитки у вигляді судових витрат, пенні, штрафів.
Текст гарантійних листів в обов'язковому порядку повинен містити такі реквізити:
- Найменування організації, ПІБ особи - відправника.
- Реквізити відправника (ІПН, КПП).
- Юридично і фактична адреса відправника.
- Найменування організації, ПІБ особи, якій воно адресовано - одержувача листа.
- Вказівка виду обставин або виклад всієї суті наданих адресату гарантій, терміни виконання, сума заборгованості (вказується прописом та цифрами), графік погашення заборгованості, номер і дату договору, за яким виник борг.
- Гербова печатка компанії-відправника. У тому випадку, якщо у укладача листа немає печатки (у фізичної особи або індивідуального підприємця), досить тільки його підпису.
- Наявність підпису керівництва і головного бухгалтера.
- Дата складання документа.
При написанні листа формулювання «гарантійний лист» не є принциповим повинна зустрічатися в тексті.
Буде також незайвим (і до того ж це викличе довіру з боку кредитора), якщо в листі будуть вказані штрафні санкції за невиконання зобов'язань в обумовлений термін.
Щоб якомога правильніше сформулювати суть запевнення, необхідно знати які формулювання найбільш чітко його відіб'ють.
завантажити
зразок гарантійного листа про оплату заборгованості в форматі MS Word.
Найбільш придатними будуть слова і вирази:
- Гарантуємо.
- Зобов'язуємося виплатити суму боргу.
- Оплату в термін підтверджуємо.
- Просимо вислати на нашу адресу післяплатою (вид гарантії).
- Своєчасну оплату гарантуємо.
- Справжнім даємо гарантію.
зразки заяв
Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості Товариство з обмеженою відповідальністю «КОНТИНЕНТАЛЬ» ІПН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адреса: 672000, м Чита, вул. Леніна, д. 63Телефон / Факс: 8 (302-2) 35-88-63ІСХ. № 13 від 17.03.2016 р Генеральному директору ТОВ «Воліум» С.М. Григор'єву
ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ
Цим листом зобов'язуємося погасити в термін до 15 червня 2016 року наявну заборгованість за договором поставки непродовольчих товарів № 132 / ТК від 20.01.2016 р по оплаті за поставлений товар в розмірі 123 466 (сто двадцять три тисячі чотириста шістдесят шість) гривень, з урахуванням ПДВ. Оплата буде проводиться рівними частинами щомісяця:
- до 15.04.2016 р - 41 155 руб.
- до 14.05.2016 р - 41 155 руб.
- до 15.06.2016 р - 41 156 руб.
Генеральний директор __________________ О.М.. Іванов /
М.П.
Зразок № 2
Товариство з обмеженою відповідальністю «Рембуд» ІПН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адреса: 674000, м Іркутськ, вул. Комсомольська, д. 89, оф. 75ІСХ. № 9 від 14.02.2016 р .____ Генеральному директору ВАТ «Теплострой» К.С. Михайлову
ЛИСТ ПРО ОПЛАТУ ЗАБОРГОВАНОСТІ
У зв'язку з важким фінансовим становищем на підприємстві через затримку фінансування з боку замовника, в даний час перед вашою організацією утворилася непередбачена заборгованість за договором субпідряду № 567/2015 від 17 листопада 2015 року в сумі 670 000 (шістсот сімдесят тисяч) рублів. У свою чергу гарантуємо, погашення боргу в повному обсязі в термін до 30 грудня 2016 р
У разі несплати в установлений строк буде здійснено виплату відсотків з розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань, за кожен день прострочення.
Директор _______________ В. Л. Соболєв
Головний бухгалтер _______________ І. В. Писарєва
Зразок № 3
Товариство з обмеженою відповідальністю «ТелеТрейд» ІПН 75470412735 свідоцтва про Державну реєстрацію 1068304682989 Адреса: 675000, м Саратов, вул. Радянська, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 від 15.08.2015 р І.О. директору ЗАТ «ГІПРОЗЕМ» О.О. Светлакова
лист
У відповідь на вашу претензію від 13 серпня 2015 р № 434 повідомляємо наступне:
10.05.2014 р між нашою організацією та Вами був укладений договір оренди нежитлового приміщення № 678-56. Дійсно, згідно з актом звірки від 30.06.2015 р у нашій організації утворилася заборгованість по оплаті орендних платежів і комунальні послуги за червень і липень 2015 р сумі 60 000 рублів. У свою чергу, просимо вибачення за неналежне виконання взятих на себе зобов'язань (через блокування розрахункового рахунку податковою службою) і гарантуємо в термін до 30.09.2015 р погасити всю заборгованість, що утворилася в повному розмірі. Також гарантуємо в майбутньому не порушувати умови укладеного між нами договору.
Директор ______________ / В.І. Іванов /
Так в яких же випадках варто складати гарантійний лист?