Акт прийому-передачі нежитлового приміщення

1. Особливості
2. призначення
3. Акт - складова частина угоди
4. вимоги
5. Поради

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Особливості

В акті прийому-передачі нежитлового приміщення фіксується факт передачі нежитлового приміщення покупцеві або орендодавцю. В цілому, він представляє собою документ, складений декількома особами і підтверджуючий відбулися дії, події і факти.

У ньому відбивається передача об'єкта у власність іншій особі і засвідчується статус нежитлової нерухомості.

призначення

Він не є основним документом при здійсненні операцій з нерухомим майном, але при цьому його наявність - це важлива складова договору купівлі-продажу або оренди. Він підтверджує, що орендодавець передає об'єкт в користування, а орендар приймає його.

У ньому є інформація про те, з якою метою буде застосовуватися нежитлова нерухомість. До того ж, що важливо, в ньому вказуються індивідуальні особливості переданого приміщення, такі як місце розташування, площа, наявність комунальних послуг і технічний стан, а також інші дані.

Таким чином, необхідність полягає в наступному:

• Без нього договір оренди або продажу буде недійсним.
• У ньому міститься вся необхідна інформація по нерухомості: реквізити, розміри всіх площ, комунікації, які включені в орендну суму, опис технічного стану об'єкта, характеристики земельної ділянки, на якій розташована нерухомість.
• Без нього неможлива державна реєстрація оренди, термін якої становить більше року.
• У разі виникнення всіляких розбіжностей він покликаний їх вирішити, тому що містить всі необхідні відомості по переданої нерухомості.
• Може допомогти уникнути збитків як з однієї, так і з іншого боку.

Наявність цих достовірних даних допоможуть в майбутньому сторонам майнових правовідносин уникнути будь-якого непорозуміння і спірних ситуацій.

Так, наприклад, якщо приміщення вже здано в поганому стані, орендар може уникнути витрат на ремонт і усунення пошкоджень, які фактично існували на той момент, коли підписувався акт прийому-передачі.

Акт - складова частина угоди

У переважній більшості випадків комерційні, або інакше нежитлові приміщення здаються в оренду, а не продаються. Оренда - це ніщо інше як передача об'єкта на час іншій особі. Факт укладеної угоди підтверджує наявністю договору, в якому обумовлюються зобов'язання сторін. У ньому викладаються всі необхідні пункти, які обговорюються двома сторонами.

У Цивільному кодексі вказується, що передача будь-якої нерухомості повинна супроводжуватися підписанням відповідного договору і складанням передавального акта:

• Без оформлення його договір не буде мати сили і, по суті, буде марним. У цьому випадку він не буде підтверджувати вручення об'єкта в користування іншій особі.
• Відсутність акту анулює орендні правовідносини між сторонами, які без нього не мають правової та юридичної сили.
• Таким чином, немає зобов'язань по оплаті орендних платежів і відповідальності з технічного утримання площ, які беруться в оренду.
• Без наявності акта прийому-передачі неможливо притягнути до відповідальності орендаря в тому випадку, якщо їм не виконуються зобов'язання, які передбачені в договорі, в тому числі в разі ухилення від сплати або псування майна.

Акт прийому-передачі - невіддільна частина договору оренди. Він повинен складатися тоді, коли присутні обидва боки, підписи яких повинні бути в даному документі.

У тому випадку якщо термін оренди перевищує рік, то такий договір довгострокової оренди повинен пройти державну реєстрацію.

Зразок акту прийому-передачі нежитлового приміщення - завантажити (В форматі word)

Як правило, він складається за такою схемою:

• Назва документу.
• Місце і дата складання.
• Інформація про договір оренди, до якого додається цей акт.
• Відомості про сторони угоди.
• Опис нежитлової нерухомості, що включає всі необхідні пункти.
• Покази лічильників - цей пункт не є обов'язковим, вписується за бажанням сторін.
• Вказівка ​​на технічний стан переданого приміщення і майна.
• Виявлені недоліки по майну.
• Підписи і їх розшифровка.

Є список даних, які необхідно вказати в акті прийому-передачі в обов'язковому порядку:

• Повна інформація, що стосується тих осіб, які уклали договір, будь то фізичні або юридичні особи. Необхідні відомості: ПІБ, паспортні дані, адреса, за якою вони зареєстровані. У тому випадку якщо в якості сторін здійснюють операції виступають юридичні особи, повинно бути зазначено назву організації, ПІБ директора і його підпис.
• Дата і місце, коли був складений документ, а також сама його назва.
• Вказується сам факт передачі нерухомості та мета вчинення правочину, тобто, наприклад, передача в оренду від такого-то особи, що виступає в якості орендодавця іншій особі (орендарю). Або ж продавцем нерухомості - покупцю.
• Особливості стану приміщення, в тому числі і її деталей - стель, стін, вікон, дверей і т.д. Якщо присутній також меблі або інше майно - це теж вказується в акті.
• Час, на яке передається в користування нежитлова нерухомість.
• Підписи і їх розшифровка - обов'язкова складова офіційного документа.

вимоги

• Повинні бути оформлені два примірника - для орендодавця і орендаря. Якщо є на те потреба, оформляють ще й додатковий примірник. Його можна складати в довільній формі. Майно передається з усім необхідним приладдям, а також з відповідними документами до них.
• Вимоги до оформлення не уявляють особливої ​​складності. Акт заповнюється за спеціальною формою, однак, не має яких-небудь строгих рамок. В обов'язковому порядку він повинен бути завірений підписами двох сторін, між якими укладається угода, а також повинна бути печатка в тому випадку, якщо це юридична організація.
• У обох сторін на зберігання залишається примірник акта прийому-передачі, а також договір, до якого він додається.
• В акті повинна бути вказана вся необхідна інформація, а підставою для нього повинен бути договір.
• Акт до договору купівлі-продажу - в ньому фіксується факт передачі нежитлового приміщення, але у продавця право власності зберігається до того часу, як станеться державна реєстрація прав власності.
• Список всього необхідного, належного для орендаря, вказується в договорі. У тому випадку, якщо орендар не може використовувати приміщення в тій мірі, на яку він розраховував, він може розірвати договір або надати йому те, що належить йому за договором.
• Якщо орендар не має претензій до майна, в документі вказується це, якщо ж його що-небудь не влаштовує, то це вказується в акті.

Помилки і нюанси

Для складання передавального акта немає чітко визначеної форми, тобто в різних випадках вона може варіюватися. При цьому необхідно враховувати деякі нюанси, які убезпечать проведення операції.

Складання акту до договору купівлі-продажу або ж договором оренди означає, що сторони не мають будь-яких претензій один до одного.

Цей документ прийому-передачі є регулятором відносин, його складання важливо як для податкової боку, так і для бухгалтерської, а також правовий.

На момент складання акта необхідно врахувати всі наявні недоліки в технічному стані майна. В іншому випадку орендар не зможе розраховувати на усунення цих недоліків, якщо вони не були обумовлені до моменту підписання.

Поширені помилки:

• Чи не вказана дата, з якої наймач починає користуватися майном. У цьому випадку плата буде йти з того числа, яке буде на момент підписання.
• Не було в належній мірі приділено увагу опису технічного стану нерухомості. Наймач повинен завчасно подумати про те, що цей пункт був розкритий в документі повністю. Адже відповідальність після його підписання лягає на нього.
• Чи не були вказані особисті дані сторін.
• Не вказаний той договір, на підставі якого був складений акт. В цьому випадку обидва документи не мають юридичної сили.
• Ні адреси, за якою знаходиться об'єкт.

Поради

Необхідно вказати такі важливі пункти, як:

• Вартість оренди і як повинні будуть проводитися платежі.
• Відповідальність, права і обов'язки сторін.
• Найкраще звернутися за допомогою до юриста, щоб уникнути недомовок - він врахує інтереси обох сторін і допоможе скласти документ правильно.
• Для більш точної і достовірної оцінки стану нерухомості можна звернутися до кваліфікованого експерта.
• Перед складанням його необхідно заздалегідь обговорити дату, з якої відбудеться вручення об'єкта в користування іншої особи.