Правила ведення і зберігання трудових книжок на 2019 рік

1. Трудова книжка - це ...
2. Хто має право на трудову книжку і кому вона видається
3. заповнення
4. Облік і зберігання
5. Видача на руки
6. Загублена або зіпсована
7. Питання про скасування
8. Нове в 2018-2019 році

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Практично всім офіційно працюючим росіянам відомий такий особистий документ, як трудова книжка. Торкнулися нововведення в російському законодавстві і цього документа? Які правила ведення і зберігання трудових в поточному 2019 році? Кого цікавлять ці питання, наша стаття для вас.

Трудова книжка - це ...

Персональний документ, в якому відображаються всі місця працевлаштування працівника - це трудова книжка. Вона була популярна в СРСР і ряді соціалістичних країн.

Для нас, сучасних росіян, цей документ - своєрідна трудова літопис, яка розповідає про освіту і кваліфікацію людини, кар'єрних продвижениях. На даний момент в Росії мають ходіння три зразка трудових книжок - за 1938, 1973 і 2003 рік, - які не потрібно змінювати.

Хто має право на трудову книжку і кому вона видається

Будь-росіянин, який досяг чотирнадцяти років, має право отримати як паспорт, так і трудову книжку. Але для цього потрібно пропрацювати на підприємстві не менше 5 днів. Якщо молода людина приймається на роботу вперше, то роботодавець заводить на нього такий документ.

заповнення

Це питання більшою мірою цікавить роботодавця, ніж працівника. Хоча і самому громадянину, знову влаштовується на роботу, непогано було б вникнути в деякі тонкощі цієї процедури, щоб уникнути помилок і неточностей.

Ваші дії:

1. При прийомі людини на роботу, переконайтеся в наявності трудової. Якщо такої немає, дотримуйтесь подальших рекомендацій. Якщо є, але здобувач на посаду не хоче її представляти, ви зобов'язані скласти відповідний акт, який підписується трьома свідками (ці дії захистять вас як роботодавця).
2. Попросіть також майбутнього працівника показати вам паспорт і документ про освіту.
3. Заповнюємо титульний лист:
   • вписуємо персональні дані з паспорта (водійських прав, військового квитка);
   • вказуємо статус фахівця, професію (з диплома або атестата);
   • проставляем реальну дату заповнення;
   • запевняємо підписом;
   • ставимо печатку на місці, відведеному для штампів;
   • просимо майбутнього власника книжки розписатися в зазначеному місці.
4. Переходимо до заповнення розвороту:
   • в першій і другій графі записуються дати відповідних записів і їх порядкові номери;
   • у відомостях про роботу - факт прийому або переведення на іншу посаду, звільнення (посилання на статтю ТК РФ);
   • в третій - найменування підприємства, посада, прийнятого працівника;
   • в підставах - дата, № наказу;
   • запевняють записи печаткою тільки при звільненні.
5. Зберігаємо трудову на підприємстві, видаємо на руки власникові лише, коли він звільняється.

ведення:

1. Всі записи нумеруються, не скорочуються.
2. При подальшому запису (про переведення, про звільнення) ознайомте з цим власника, який розпишеться в особовій картці, де така дублюється.
3. Всі відомості вносяться відповідно до ТК РФ.
4. За бажанням працівника записуємо і роботу за сумісництвом (на підставі довідки).
5. Фіксуємо дані про відновлення безперервного трудового стажу із зазначенням документа.
6. Нагородження та заохочення за трудові заслуги, обов'язково з підтверджуючими їх указами і рішеннями.
7. Чи не фіксуються записи про премії.

Облік і зберігання

Трудові книжки і вкладиші до них зберігаються на підприємстві як документи суворої звітності, можуть видаватися тільки за заявкою.

Реєстрація цих документів ведеться в прибутково-видатковій книзі з обліку бланків і в книзі обліку руху трудових. У них вносять дані про всі дії з документацією. Проводиться обов'язкове опломбування. Цим займається кадрова служба (відділ кадрів). Якщо людина звільнилася або помер, а книжка залишається незатребуваною, то вона продовжує зберігатися у роботодавця в архіві.

Видача на руки

У Федеральний закон при редагуванні були внесені зміни щодо видачі трудових книжок працівникові. Тепер можна з підприємства забрати цей документ тільки в день звільнення, в інших випадках видається завірена виписка.

Читайте також: Як отримати на руки трудову книжку

З січня цього року в обов'язки наймача входить видача трудової за письмовою заявою співробітника пізніше трьох днів з дня подачі. Але це можливо, якщо документ знадобився в органи соцстраху. Після пред'явлення в потрібному місці книжку треба повернути в організацію.

Загублена або зіпсована

Відповідальним за зберігання цього документа є службовець відділу кадрів. Тому в ситуації, коли книжка видана на руки власникові, і з нею щось трапиться (проллється чай, випадково загубиться серед купи старих газет), відповідати йому, кадровику.

У таких випадках оформляється дублікат.

Що робити, якщо книжку втратили ви:

1. Збираєте виписки з усіх попередніх місць роботи.
2. Ретельно все перевіряєте.
3. Якщо ви пропрацювали менше трьох місяців, то відновлювати необов'язково (на ваш розсуд). Оформіть нову на наступному робочому місці.
4. Якщо у вас двадцять років стажу, звертаєтеся до начальства до відділу кадрів із заявою, в якому описуєте ситуацію втрати або псування. Не мине й п'ятнадцяти днів, як буде виписаний дублікат.
5. Врахуйте, що не пред'явивши точних відомостей з місць роботи, в дублікат впишуть ті, що підтверджуються документами (довідками, виписками і т. Д.) Є в наявності.
6. Не знаєте, де шукати ці відомості? Зверніться в архів.

Порада: зберігайте вдома ксерокопію свого трудового і оновлювати її кожен раз, коли буде вноситися новий запис. Так, про всяк випадок.

Що робити, якщо документ загублений на підприємстві у разі нещасного випадку, зовсім ненавмисно (ураган, торнадо)? Вже не ви, а працівник відділу кадрів буде шукати відомості з ваших попередніх місць роботи. Якщо начальство спеціально не видає вам на руки трудову при звільненні, ви можете звернутися до суду. Вам відшкодують моральний збиток і витрати на оформлення дубліката.

Також існує штраф за халатне поводження з цим документом:

• для кадровика - від тисячі до п'яти тисяч рублів;
• для підприємства - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти.

Виходячи з цього, мимоволі задумаєшся, видавати на руки документ чи ні?

Питання про скасування

Останнім часом тільки й чути розмови про скасування трудових книжок в Росії. Чи справді уряд зробить такий крок? До чого він здатний привести?

Уже кілька років поспіль на державному рівні піднімається питання про непотрібність трудових книжок, нібито вони в сучасному світі - пережиток минулого. Експерти коментують ситуацію так: Міністерство праці не виключить з ужитку трудові зовсім, а тільки замінить їх електронними варіантами. Хочуть створити електронний банк даних, де будуть дублюватися «трудові подвиги» всіх громадян Росії. Тому що, як не крути, а документ із записами з місця роботи і звільнення повинен мати своє місце серед особистих паперів кожного громадянина.

При СРСР такий особистий документ був необхідний для оформлення, в першу чергу, пенсії - завдяки йому можна було порахувати трудовий стаж людини. Після 2002 року розрахунок пенсії ведеться з урахуванням періоду виплати страхових внесків до Пенсійного фонду.

Відповідно до соцопитування, роботодавці виступають проти виключення трудових книжок взагалі. Так як інформація про попередні місця роботи здобувача на вакантну посаду дуже важлива. Адже тільки з цього документа дізнаються:

• про перервах в стажі;
• про звільнення, за якими статтями;
• про часту зміну роботи.

Вчитаєшся в таку інформацію, внікнешь і задумаєшся: брати чи не брати такого кандидата на роботу?

Читайте також: Відновлення трудової книжки при її втраті

Виходить, що скасування трудових вигідна для працівника, але ніяк не роботодавцям. Плюси такого скасування: єдина база по всім фахівцям і соцплатежів, скоротиться обсяг роботи бухгалтерів і відділу кадрів. Мінус: будь-яку систему можна зламати, а електронні картки підробити. А на підприємствах замість книжок будуть зберігатися трудові договори, що і підтвердять період вашої роботи. Хоча договори і так зберігаються протягом 75 років.

Нове в 2018-2019 році

Ще одне нововведення: в планах невеликих компаній, в яких працює менше 15 співробітників, дозволять не вести документацію, що стосується трудових книжок. Це буде обумовлюватися у трудових договорах при прийомі на роботу.

Найпопулярніше: