Повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина

1. Прийом повідомлень про прийом на роботу іноземного громадянина
2. Як заповнити повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем
3. Зразок заповнення повідомлення про укладення трудового договору
4. Термін подачі повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина
5. Штраф за несвоєчасне повідомлення

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Розповідаємо про те, як правильно заповнити в 2019 році повідомлення про прийом на роботу іноземця, куди саме відправити документ і які штрафи загрожують за несвоєчасність. Готовий зразок і форма для скачування додаються.

Читайте також:

Прийом повідомлень про прийом на роботу іноземного громадянина

Якщо підприємство планує співпрацювати з іноземним громадянином, наймачу необхідно пам'ятати, що процес його працевлаштування дещо відрізняється від прийому на роботу росіянина. Хід оформлення обговорений в наказі №11 МВС РФ від 10.01.2018 року, який набрав чинності 20 квітня 2018 року.

Завантажити документи зі статті:

Одним з необхідних кроків буде інформування органів УФМС про працевлаштування іноземця. Варто уточнити, що з 2016 року ФМС в РФ скасована. Так куди подати повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина? Тепер ці функції виконує відділ МВС - Головне управління з питань міграції (ГУВМ).

Є кілька способів подачі повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина в 2019 році:

• Заповнити паперовий бланк і передати власноруч. Це найнадійніший спосіб. Співробітник, який приймає заяву, на місці може перевірити його і в разі потреби допомогти, якщо були допущені помилки. Представник організації-наймача при цьому повинен мати при собі паспорт.
• Відправити поштою. Досить клопіткий і нешвидкий спосіб. Лист потрібно оформити з оголошеною цінністю.
• Скористатися електронною поштою. Однак не у всіх відділень є така опція.
• через портал держпослуг . Зручний і простий спосіб - повідомлення доходить до одержувача швидко, легко заповнити форму, скориставшись інструкцією на сайті.

Потрібно відзначити, що направляти повідомлення слід тільки після обопільної підписання контракту.

1 млн рублів штрафу буде коштувати компанії помилка кадровика при прийнятті або звільненні іноземного працівника. Щоб полегшити вам завдання, експерти журналу "Довідник кадровика" в одній статті зібрали всю актуальну інформацію, яку вам потрібно враховувати, якщо в компанії працюють іноземці з патентом.

Як заповнити повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем

Бланк має затверджену форму - додаток № 13 до Наказу № 11 МВС Росії від 10.01.2018 р Його можна завантажити на сайті ГУВМ для рукописного або комп'ютерного заповнення, або заповнити онлайн-форму на держпослуг. З 20.04.2018 р колишні бланки, затверджені ФМС, більш недійсні.

Міграційна служба досить строго підходить до перевірки повідомлень, тому поставитися до заповнення бланка варто з усією серйозністю. Якщо документ заповнюється на папері, виправлень у ньому не може бути, інакше він вважається зіпсованим. Вносити відомості потрібно розбірливо, уникати скорочень. Всі осередки заповнюються побуквенно.

Крок 1. Адресат - повна назва найближчого органу міграційної служби, його можна знайти в інтернеті.

Крок 2. Дані роботодавця - статус, код КВЕД, повне найменування, юридична адреса, телефон, ОГРН, ІПН, КПП - заповнення цих реквізитів не повинно представляти складності.

Крок 3. Занесення інформації про співробітника-мігранта. Прізвище, ім'я, по батькові (якщо таке є), громадянство, стать, місце і дата народження - всі ці відомості є в його документах. Навіть якщо в посвідченні ім'я написано на іноземній мові, переносити його в повідомлення потрібно російською (виняток - латиниця).

Крок 4. Заповнення зворотного боку бланка починається з даних про документах працівника. Підтверджують особистість нерезидента:

• паспорт : Національний, закордонний або дипломатичний;
• вид на проживання;
• дозвіл на тимчасове проживання;
• посвідчення біженця;
• свідоцтво про надання тимчасового притулку.

Вказуються всі реквізити засвідчує документа.

Крок 5. Номер і дата видачі міграційної карти (якщо вона є), при відсутності - поле не заповнюється. Те ж з адресою та датою реєстрації.

Крок 6. Відомості про документ, на підставі якого іноземець працевлаштовується в РФ ( патент або дозвіл) з усіма його реквізитами. Тільки при наявності такого допуску можливо почати співпрацю з нерезидентом.

Крок 7. З попереднього правила є винятки, які відображаються в графі «підстава для здійснення трудової діяльності без дозволу і без патенту». Найчастіше це законодавчі акти РФ, наприклад, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 від 25.07.2002 р «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації» або міжнародні угоди, зокрема, Договір про Євразійський економічний союз від 29 травня 2014 року. Сюди можуть відноситися співробітники зарубіжних фірм, що виконують гарантійні роботи, закордонні студенти російських вузів, що підробляють безпосередньо в навчальних закладах, біженці, і т.д.

Як звільняти іноземців

Крок 8. Вказівка ​​посади, на яку прийнятий іноземець, відповідно до контракту.

Крок 9. Дата підписання договору і його вид (ЦПХ або трудової).

Крок 10. Адреса місця роботи (не юридичний адресу компанії, а саме місце безпосереднього здійснення трудової діяльності).

Крок 11. ПІБ, посада і підпис керівника компанії. Завіряється печаткою. При подачі через держпослуги використовується ЕЦП. Якщо повідомлення в паперовому вигляді передає в ГУВМ НЕ особисто керівник, а уповноважений співробітник (заступник, кадровик, секретар), потрібно оформити на нього довіреність і доповнити документ даними довіреної особи. При відвідуванні міграційної служби слід мати при собі паспорт.

Зразок заповнення повідомлення про укладення трудового договору

Термін подачі повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина

Термін становить 3 дні з моменту підписання договору. Зрозуміло, що терміни досить стислі, з урахуванням того, що при неправильному заповненні повідомлення про прийом на роботу іноземця часу на переоформлення може просто не залишитися, так як додаткових днів на виправлення закон не передбачає. Тому рекомендується всі необхідні документи зібрати і підготувати заздалегідь, щоб одночасно з підписанням контракту скласти і документ в ГУВМ.

Каверзні питання про іноземців, які будуть дорого коштувати компанії

Штраф за несвоєчасне повідомлення

Очевидно, що оформлення в штат мігранта пов'язане з певними труднощами і вимагає оперативності. Але ухилення від надання даних в міграційну службу або порушення термінів подачі спричинить за собою ще більші проблеми.

При виявленні неоформлених за всіма правилами іноземців, а також при виявленні помилок в повідомленні від роботодавця про прийом на роботу іноземного громадянина КпАП передбачає істотні суми штрафів:

• фізособа - до 7000 рублів;
• посадова особа - до 70 000 рублів;
• організація (або ІП) - до 1 000 000 рублів або призупинення діяльності на строк до 90 діб.

Читайте також: