- Навіщо потрібна
- Форма 12 - чим відрізняється від форми 9
- Де отримувати: список організацій
- Через Інтернет
- Через ЖЕК, МФЦ і ін.
- Де отримати архівну довідку форми 9 і 12
- Зразок, як виглядає
- Для дитини
- Необхідні документи
- Терміни отримання і дії довідки про реєстрацію, ціна
- Можливі труднощі і нюанси, причини для відмови
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Довідка про реєстрацію за місцем проживання (прописку), один з найпопулярніших документів, які видаються паспортними столами чи іншими органами, які виконують їх функцію.
Навіщо потрібна
Форма 9 - це інформаційний документ, що містить в собі відомості про осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні за певною адресою, а також відомості про тих, хто вибув, знятих з реєстрації осіб. Іноді цю форму називають довідкою «про склад сім'ї».
Форма видається на підставі картки реєстрації.
Картка реєстрації за формою 9 заповнюється фахівцями служб обліку. Картка реєстрації є підставою, для здійснення прописки особи в певну квартиру.
Довідка за формою № 9 потрібна для:
- продажу житлового приміщення;
- оформлення дітей в дошкільні установи або школи;
- працевлаштування;
- розселення комунальних квартир;
- нарахування допомоги і пільг;
- оформлення кредитних або іпотечних зобов'язань;
- для військкомату, при призові на службу (необхідна, для особової справи).
Форма 12 - чим відрізняється від форми 9
Довідка форми № 12 містить в собі відомості про осіб, які були зняті з обліку в конкретному житловому приміщенні з яких - небудь обставин, але мають право надалі претендувати на житлоплощу. Містить інформацію про знятих з обліку неповнолітніх, про осіб, які відбувають покарання, про осіб, які проходять службу в армії або вибули в зв'язку з тимчасовим переїздом і так далі.
Головна відмінність довідки про реєстрацію форми № 9 і форми № 12 полягає в тому, що форма 12, містить в собі інформацію про прописаних в квартирі або іншому житловому приміщенні, за весь період існування конкретного житлового приміщення. Довідка же № 9 відображає інформацію про зареєстрованих осіб тільки за період проживання власника приміщення.
Де отримувати: список організацій
Отримати форму 9 можна в нижчеперелічених органах, звернувшись з відповідною заявою особисто, або через представника:
- паспортний стіл за місцем фактичного знаходження житлового приміщення;
- в деяких містах існують відділи по вселення та реєстраційного обліки громадян;
- житлова експлуатаційна компанія також може допомогти в видачі інформаційних довідок форми № 9, і форми № 12;
- довідку можна замовити, скориставшись сайтом «держпослуги»;
- отримання довідок можливо і поштою;
- МФЦ також здійснює прийом заяв та видачу такої довідки.
Через Інтернет
Як говорилося раніше документ про прописку можна отримати за допомогою сервісу «держпослуги» на просторах інтернету. Для того що б оформити заявку на отримання документа, необхідно авторизувати на офіційному сайті порталу, вибрати розділ «Категорії послуг», вкладка «Надання довідки з місця проживання». Далі необхідно заповнити радять поля.
На сайті (на держпослуг) є зразок заповнення заяви, бланк, а також можна скачати шаблон заяви у нас. ↵
Через ЖЕК, МФЦ і ін.
Взяти форму 9 можна звернувшись до органів, які виконують обов'язки з обслуговування житлових приміщень (ЖЕК) або органи займаються веденням різного роду обліками (паспортний стіл, МФЦ).
Взяти документ з інформацією про реєстрацію, можна особисто звернувшись в один із зазначених органів, надавши фахівця, всі необхідні документи. Видача довідки здійснюється і представникам власника. В цьому випадку необхідно заздалегідь підготувати довіреність, яка буде завірена в установленому порядку.
Якщо з тих чи інших причин особисто з'явиться в один із зазначених органів, немає можливості, то слід вдатися до послуг «Пошти Росії». В цьому випадку необхідно самостійно завантажити бланк заяви з інтернету, заповнити його, прикласти до бланку пакет документів, і надіслати рекомендованим листом з описом вкладення. У заяві необхідно вказати, яким чином направити відповідь.
Де отримати архівну довідку форми 9 і 12
У реальному житті трапляється, що необхідна інформація не про прописаних на сьогоднішній день в квартирі осіб, а відомості про всіх осіб, які були зареєстровані і зняті з обліку на протяжений всієї експлуатації квартири, будинки і так далі. До таких випадків відносять:
- процес приватизації квартири (для доказу невикористання права приватизувати житлове приміщення);
- процес вступу в спадщину (фактичне прийняття майна);
- архівна довідка може бути потрібними покупцю при продажу квартири, для того, що б переконатися у відсутності прописаних осіб, на житловій площі, а також відсутності осіб, що тимчасово не проживають, але зберігають право проживання в квартирі (наприклад - ув'язнених).
Видають архівні довідки в паспортному столі за місцем знаходження квартири, або приватного будинку. Однак підготовка даного документа займе більше часу, ніж підготовка простої форми 9.
Також можна спробувати отримати виписку з сайту держпослуг.
Зразок, як виглядає
Зовнішній вигляд довідки про реєстрацію за місцем проживання можна оцінити на фото.
Натисніть на фотографію форми для збільшення.
У документі обов'язково повинні бути вказані такі дані:
- ПІБ, дата народження і рік народження, особи, якій видається форма;
- Вид реєстрації (постійна, тимчасова), а також дата реєстрації;
- Адреса, за якою зареєстрована особа (вказується вулиця, номер будинку, номер квартири);
- Вказуються ПІБ всіх осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні;
- Підстави реєстрації осіб;
- Відомості про житлове приміщення (площа, кількість кімнат);
- Дата видачі, підпис спеціаліста.
Для дитини
При влаштуванні дітей в дошкільний навчальний заклад або школу, департаменти освіти вимагають представити дані про місце реєстрації дитини.
Документ про прописку дитини повинен оформлятися відповідно до форми 9. Інших особливостей немає. Запит, звичайно, роблять батьки.
Необхідні документи
Отримати довідку про постійної або тимчасової реєстрації, можуть тільки такі особи:
- Особа, яка є власником житла;
- Особа, яка зареєстрована в житловому приміщенні (тільки в період його реєстрації);
- Законний представник неповнолітньої особи, прописаного в квартирі;
- Представник власника житлового приміщення.
Для отримання форми 9 потрібно уявити фахівця наступні документи:
- Заява відповідного зразка;
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
- Якщо документи подає представник, то буде потрібно довіреність, завірена нотаріусом.
Терміни отримання і дії довідки про реєстрацію, ціна
Як правило, довідка про прописку виходить протягом двох годин, після того, як ви особисто з'явилися до органу і представили всі необхідні документи.
Якщо необхідно отримати архівну довідку, то органам буде потрібно кілька днів, щоб перевірити всі дані про осіб, які були зареєстровані протягом усього часу експлуатації приміщення.
Якщо заяву на отримання довідки було складено за допомогою сайт «держпослуги», то будьте готові до того, що термін підготовки документа буде близько 30 днів.
Термін дії форми 9 державою не встановлено. Це означає, що з моменту отримання термін її придатності не обмежений конкретним часом. Однак, існує виняток. Форма 9 дійсна в тому випадку, якщо в житловому приміщенні не настав випадок зняття зареєстрованої особи з обліку, або навпаки не було зареєстровано нове обличчя.
Довідка про реєстрацію видається на безоплатній основі. Тому пам'ятайте, що співробітники служб просять сплатити державне мито, це привід звернутися в прокуратуру або вищі інстанції.
Можливі труднощі і нюанси, причини для відмови
Зустрічаються випадки, що заявникам відмовляють у видачі довідки, мотивуючи відмову наявністю неоплачених рахунків за комунальні послуги. Фахівці роз'яснюють, що необхідно погашення боргів, а потім тільки можлива реалізація права на отримання документа.
Пам'ятайте, такий підхід до розгляду заяв вважається незаконним і визнається самоуправством посадовця.
Якщо Ви зіткнулися з таким випадком, то необхідно вимагати видачі вмотивованої відмови в письмовій формі і звертатися з ним в наглядові інстанції.
Таким чином, довідки форм 9 і 12 входять до складу пакета документів при вирішенні різних ситуацій, а також використовуються для ведення обліку місцезнаходження осіб. У свою чергу процес отримання цих довідок досить простий.