Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Форма 0504417 Картка-довідка використовується в бюджетних установах для реєстрації відомостей про зарплату кожного співробітника. Форма 0504417 заповнюється на підставі розрахунково-платіжної відомості ф.0504401 і простий розрахункової відомості ф.0504402.
Розглянемо порядок заповнення картки-довідки. Скачайте порожній бланк форми 0504417 і зразок заповнення нижче в статті.
Порядок заповнення картки-довідки 0504417
Застосування картки-довідки ф. 0504417 закріплюється в обліковій політиці установи. Підставою є Наказ Мінфіну РФ № 52Н від 30.03.2015 р На законодавчому рівні не прописано, коли слід роздруковувати та як заповнювати бланк: вручну або в електронному вигляді. Тому кожна установа має право для себе вирішувати, коли і як формувати в 2018 карточку-справку.
Порожній бланк форми ОКУД 0504417:
Так як картка-довідка відноситься до первинних облікових документів бухобліку, то заповнює її бухгалтер. У цьому документі відображаються дані про заробітну плату, яка нараховується працівнику протягом всього року. Такі довідкові відомості заносяться в картку щомісяця. Також в картці зазначені персональні дані працівника:
- ПІБ, дата народження, освіта, стаж;
- відділ (цех), кваліфікація, табельний номер;
- оклад або ставка;
- сімейний стан, наявність дітей і утриманців;
- дата прийому на роботу, виходу на пенсію.
П'ять способів скоротити паперову роботу по номенклатурі справ дивіться в шпаргалці
У картці-довідці ф. 0504417 повинні бути відображені всі нараховані та сплачені суми із зарплати, а також суми до видачі по кожній людині. Інформація вноситься за всіма видами нарахувань і утримань, а також за джерелами фінансування.
Організація може на свій розсуд використовувати картку-довідку форми 0504417 для узагальнення інформації про суми винагороди фізособі, який виконав роботи або послуги згідно з укладеним договором між працівником та установою. Дані про додаткові виплати відображаються в розділі «Відмітки про прийом на роботу і перекладах». Заповнюючи цей розділ, необхідно відобразити дані:
- 1, 2 графа - номер і дата наказу по установі, який є підставою для додаткових виплат;
- 3, 4 графа - найменування установи або структурного підрозділу, посада;
- 5 графа - розмір заробітної плати;
- 6-13 графа - суми і види нарахувань на заробітну плату, доплат.
У уніфіковану форму 0504417 дозволено вносити додаткові реквізити, але прибирати вже наявні заборонено, тому їх потрібно також заповнювати.
Карточку-справку форми 0504417 підписують виконавець і відповідальний виконавець, вказують дату формування.
При заповненні картки в електронній програмі можуть виникнути помилки . Якщо перевірка їх виявить, документи доведеться переробляти в ручну, так як картки-довідки будуть вже сформовані і підшиті.
Зразок заповнення картки 0504417
