Прийом на роботу і оформлення іноземних громадян в 2019: правила працевлаштування іноземців в Росії

1. Все дуже просто! Скористайтеся нашою покроковою інструкцією з оформлення іноземця на роботу:
2. Варіант №1: Покрокова інструкція з оформлення іноземця на роботу
3. 2. Визначаємо статус іноземного громадянина
4. 3. Визначаємо громадянство і режим перебування в РФ
5. 4. Перевіряємо і оформляємо відсутні міграційні документи
6. 5. Ми оформляємо співробітника в штат
7. 6. Повідомляємо ГУВМ МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземцем
8. 7. Нараховуємо і виплачуємо податки і внески із зарплати мігранта
9. 8. Стежимо за своєчасною оплатою патентів
10. 9. Звільняємо іноземця з роботи
11. Варіант №2: Інструкція по спрощеному оформленню іноземця
12. Особливості оформлення іноземців на роботу в організацію
13. Не впевнені, що ваш іноземний співробітник оформлений на роботу за всіма правилами і має повний пакет...

Все дуже просто!

Скористайтеся нашою покроковою інструкцією з оформлення іноземця на роботу:

Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua

Варіант №1 - як оформити мігрантів в штат вашої компанії

1. Встаємо на облік в ГУВМ МВС в якості роботодавця мігрантів
2. Визначаємо статус іноземного громадянина
3. Визначаємо громадянство і режим перебування в РФ
4. Перевіряємо і оформляємо відсутні міграційні документи
5. Оформляємо співробітника в штат
6. Повідомляємо ГУВМ МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземцем
7. Нараховуємо та виплачуємо податки і внески із зарплати мігранта
8. Стежимо за своєчасною оплатою патентів
9. Звільняємо іноземця з роботи
10. Повідомляємо ГУВМ МВС (ФМС) про звільнення іноземного працівника
11. Бланки та зразки документів для оформлення іноземців

Варіант №2 як оформити мігрантів за штат

1. Працюємо з мігрантами за спрощеною формою

отримати інструкцію

Що безпечніше для роботодавця - оформлення в штат або за штат?

Дізнайтеся, куди безпечніше оформити іноземних співробітників по цим посиланням .

Варіант №1: Покрокова інструкція з оформлення іноземця на роботу

1. Встаємо на облік в ГУВМ МВС в якості роботодавця мігрантів

Для того щоб прийняти на роботу іноземного громадянина, юридичній особі або індивідуальному підприємцю необхідно пройти акредитацію в ГУВМ МВС в якості роботодавця мігрантів.

Для цього необхідно зібрати пакет документів і надати їх до територіального відділення ГУВМ МВС.

2. Визначаємо статус іноземного громадянина

Порядок і правила оформлення іноземця на роботу залежать від статусу іноземного громадянина в РФ. Статусів - три:

• Тимчасово перебуває в РФ - громадянин іншої країни, який приїхав в нашу країну по візі або без візи і знаходиться в країні на підставі патенту або дозволу на роботу.
• Тимчасово проживає в РФ - громадянин іншої країни, якому було надано РВП (дозвіл на тимчасове проживання) терміном на 3 роки.
• Який постійно проживає в РФ - громадянин іншої країни, якому було надано дозвіл на проживання терміном на 5 років або на підставі договору ЄАЕС.

Далі ми докладно розглянемо правила оформлення на роботу «тимчасово перебувають» іноземців, як найбільш численної і поширеної групи.

3. Визначаємо громадянство і режим перебування в РФ

Безвізовий режим перебування в РФ для громадян наступних країн: Білорусь, Південна Осетія, Абхазія, Вірменія, Азербайджан, Казахстан, Киргизія, Молдавія, Таджикистан, Україна, Узбекистан. Візовий режим перебування в РФ - для громадян всіх інших країн.

4. Перевіряємо і оформляємо відсутні міграційні документи

Переконайтеся в наявності таких документів у іноземного громадянина:

• Для оформлення мігрантів з країн з візовим режимом

1. ксерокопія закордонного паспорта
2. Міграційна карта
3. Дозвіл на роботу
4. Реєстрація
5. СНІЛС
6. ІПН
7. поліс ДМС

• Для оформлення мігрантів з країн з безвізовим режимом

1. ксерокопія закордонного паспорта
2. Реєстрація
   
3. Патент на роботу
4. Міграційна карта
5. СНІЛС
6. ІПН
7. поліс ДМС
8. Чек про оплату патенту

• Для оформлення громадян Киргизії, Вірменії та Казахстану
  

1. ксерокопія закордонного паспорта
2. Міграційна карта
3. Реєстрація
4. СНІЛС
5. ІПН
6. поліс ДМС

Важливо! Уважно перевіряйте терміни дії кожного документа! Документ повинен бути дійсний весь період роботи співробітника у вас в організації.

Увага! У разі прийому на роботу іноземця, у якого немає повного пакету дозвільних документів або з простроченими документами, роботодавцю загрожує штраф до 1 000 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк від 14 до 90 діб.

5. Ми оформляємо співробітника в штат

5.1. Надаємо працівникові на підпис документи

• правила внутрішнього трудового розпорядку,
• колективний договір

• інші локальні нормативні акти, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю працівника (Штатний розклад по формі Т-3, Правила внутрішнього розпорядку, Положення про оплату праці, Положення про преміювання, Положення про захист персональних даних співробітника, Посадові інструкції, Положення про організацію роботи з охорони праці в організації, Програма вступного інструктажу, Програма первинного інструктажу на робочому місці та ін.)

Важливо: Працівник повинен розписатися під кожним документом до підписання трудового договору.

5.2. Укладаємо трудовий договір з іноземним громадянином, який прибув на територію РФ в порядку що не вимагає отримання візи.

Укладаючи трудовий договір з іноземцем, врахуйте деякі особливості:

• Оформити договір можна тільки з мігрантом, якому вже виповнилося 18 років.
• Трудовий договір повинен бути складений російською мовою. За бажанням можна оформити контракт додатково іноземною мовою, зрозумілою для мігранта, але робити це роботодавець не зобов'язаний.
• Інформацію про працівника в трудовий договір потрібно вносити з його паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Але краще використовувати для заповнення дані з дозволу на роботу або патенту, де інформація вказана на російській мові.

Увага! Ім'я іноземця в трудовому договорі і дозвіл на роботу або патенту, мають збігатися!

В іншому випадку співробітники ГУВМ МВС (ФМС) розцінять розбіжність як залучення мігранта до роботи без дозвільного документа та оштрафують вас на суму до 1 мільйона рублів або призупинять діяльність компанії на термін до 90 діб.

• У договір обов'язково повинні бути внесені відомості про патент / дозвіл на роботу: серія, номер, дата видачі, термін дії, ким виданий.
• У договорі також повинні бути реквізити поліса ДМС або договору про медичні послуги.
• Договір повинен бути оформлений на невизначений термін. Оформляти терміновий контракт ви можете тільки в випадках, перерахованих в ст. 59 ТК РФ, наприклад при сезонних роботах. Те, що патент / дозвіл на роботу діє обмежений час не дає право роботодавцю оформити з іноземцем строковий договір. Це прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Увага! Не пропустіть момент, коли термін дії дозвільних документів закінчиться. Мігрант повинен бути негайно звільнений. Інакше ви отримаєте штраф за кожного нелегала до 1 мільйона рублів.

5.3. Видаємо наказ про прийом працівника на роботу та ознайомлює з ним працівника під розпис.

5.4. Вносимо запис про прийом на роботу в трудову книжку іноземця

Правила оформлення та ведення трудових книжок в Росії поширюються як на громадян РФ, так і на іноземців (ст. 11 ТК РФ).

Зараз на території Росії є дві форми трудових книжок, що володіють однаковою силою: зразка 1974 (видані в країнах колишнього СРСР), і 2004 р Будь-які інші книжки не дійсні.

Відповідно, якщо у мігранта немає трудової книжки встановленого зразка, то видати її повинен роботодавець.

При цьому ні в якому разі не можна вносити в трудову записи з інших наявних у мігранта книжок.

5.5. Заводимо особисту картку на працівника (форма Т2)

У ній працівник ставить свій підпис на підтвердження того, що він ознайомлений з записом в трудовій книжці.

5.6. Отримуємо підпис працівника про ознайомлення з документами про обробку персональних даних.

6. Повідомляємо ГУВМ МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземцем

роботодавець зобов'язаний повідомити ГУВМ МВС (колишню ФМС) про укладення трудового договору або цивільно-правового договору з іноземним громадянином не пізніше трьох робочих днів з дати підписання договору іноземцем.

Увага! Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ГУВМ МВС (ФМС) веде до штрафу до 1 мільйона рублів або припинення діяльності організації на термін до 90 діб.

7. Нараховуємо і виплачуємо податки і внески із зарплати мігранта

За працевлаштованого іноземного громадянина, в статусі тимчасово перебуває, який прибув на територію РФ в порядку що не вимагає отримання візи, роботодавцю необхідно щомісяця перераховувати такі податки

• ПДФО 13%
• Внески в ПФР 22%
• Внески до ФСС 0,2% + ФССНВ 1,8%

Важливо! Заробітна плата працівника повинна бути не нижче середньогалузевої ставки або встановленого в регіоні мінімуму. Для Санкт-Петербурга в 2019 році мінімальна оплата праці становить 17 000 рублей.

Крім того, ви не можете платити різну зарплату іноземцям та росіянам, які перебувають на одній посаді.

В іншому випадку, зарплатні комісії змусять донарахувати заробітну плату співробітникам, виплатити всі «зекономлені» податки і виставлять штраф 20% від суми невиплачених податків.

Важливо! Всі податки і звітності повинні бути здані вчасно і в правильній формі.

Увага! Звітності для російських і іноземних громадян відрізняються.

Крім того, Прізвище іноземного громадянина в СНІЛС і в Патенті часто пишеться різними способами. ГУВМ МВС (ФМС) і Податкова вимагають, щоб в їх документації Прізвище іноземного громадянина була ідентична записи в Патенті або дозволі на Роботу, а ось ПФР вимагає, щоб написання збігалося із записом в СНІЛС.

Це викликає масу складнощів для бухгалтера, так як частина звітів доводиться виправляти вручну і проставляти інше написання прізвища.

З цієї причини часто керівники компаній змушені не тільки відправляти своїх бухгалтерів на спеціальні курси, а й брати в штат додаткових співробітників для ведення складного бухгалтерського та кадрового обліку іноземних працівників.

8. Стежимо за своєчасною оплатою патентів

Щомісяця перевіряємо чеки мігрантів про оплату ПДФО за патентом на роботу.

Так як при простроченні оплати навіть на 1 день, патент автоматично анулюється, і співробітник стає нелегалом, які не мають право здійснювати трудову діяльність на території РФ.

Після чого мігранту доведеться знову перетинати кордон РФ і витрачати час і гроші на оформлення нового патенту.

Після кожного нового чека про оплату патенту, необхідно продовжувати міграційний облік на період оплати патенту на роботу.

9. Звільняємо іноземця з роботи

1. Видаємо наказ про звільнення іноземного громадянина з роботи, в якому іноземець ставить свій підпис.
2. Робимо в трудовій книжці запис про звільнення іноземного громадянина з роботи
3. Іноземний громадянин ставить підпис у картці співробітника (Т-2), підтверджуючи отримання трудової книжки на руки
4. Повертаємо трудову іноземному громадянину

10. Повідомляємо ГУВМ МВС (ФМС) про звільнення іноземного працівника

Роботодавець зобов'язаний повідомити ГУВМ МВС (колишню ФМС) про припинення дії трудового договору з іноземцем не пізніше трьох робочих днів з дати розірвання договору.

Увага! Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ГУВМ МВС (ФМС) веде до штрафу до 1 мільйона рублів або припинення діяльності організації на термін до 90 діб.

Варіант №2: Інструкція по спрощеному оформленню іноземця

Оформити мігранта на роботу самостійно не так просто як здається на перший погляд?

Перекладіть всі ці проблеми, штрафи і ризики на нас!

1. Підбираємо мігрантів для роботи.

2. Безкоштовно тестуємо спрощену форму роботи з мігрантами, не оформлюючи їх у свою компанію.

3. Підраховуємо вигоди.

Особливості оформлення іноземців на роботу в організацію

Останнім часом багато організацій з міркувань економії нерідко воліють брати на роботу іноземців. Громадяни із Середньої Азії є одними з найвимогливіших працівників, часто навіть професіоналами в певній сфері, а платити подібного працівникові можна набагато менше, ніж росіянину. Здавалося б, все було добре, поки законодавці не прийняли кілька змін в законах, що стосуються міграції, які протягом останніх п'яти років істотно посилили правила прийому на роботу іноземних громадян та відповідальність за їх порушення не тільки для мігрантів, а й для роботодавців.

Ми починаємо цикл статей про аутстаффінгу , Як надійний спосіб уникнути штрафних санкцій. У цій частині ми постараємося якомога чіткіше роз'яснити моменти, які стосуються прийому та оформлення іноземних громадян на роботу.

Три основних статусу іноземців в Росії:

• Який постійно проживає в РФ - громадянин іншої країни, якому було надано дозвіл на проживання терміном на 5 років або на підставі договору ЄАЕС.
• Тимчасово проживає в РФ - громадянин іншої країни, якому було надано РВП (дозвіл на тимчасове проживання) терміном на 3 роки.
• Тимчасово перебуває в РФ - громадянин іншої країни, який приїхав в нашу країну по візі або без візи і знаходиться в країні на підставі патенту або дозволу на роботу.

* Є ряд країн, громадянам яких не буде потрібно отримувати візу: Білорусія, Казахстан, Україна, Вірменія, Абхазія, Азербайджан, Киргизія, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Південна Осетія.

Якщо мається на увазі оформлення на роботу іноземних працівників з інших країн, які регулярно проживають або тимчасово живуть в Росії, процедура буде дещо відрізнятися від процедури, яка застосовується для громадян РФ.

Особливий акцент необхідно зробити на останній категорії - іноземних громадян, які тимчасово перебувають в РФ в порядку, що не має на увазі отримання візи. Саме такі іноземці великими потоками приїжджають з межують з Росією держав. Щоб прийняти такого іноземця на роботу, роботодавець не повинен володіти спеціальним дозволом, але цей дозвіл необхідно мати самому працівнику. Якщо раніше для того, щоб працевлаштуватися до юридичної особи, іноземний громадянин зобов'язаний був отримати дозвіл на роботу, то в 2019 році безвізовим іноземцям буде потрібно отримати патент на роботу.

Громадянин іншої держави, який прибув до Росії, щоб працювати, в процесі отримання міграційної карти повинен в якості мети візиту вказати роботу. Інакше він не зможе оформити патент. До речі, для того щоб подати заяву на патент відводиться термін в тридцять діб з моменту перетину кордону, а для отримання патенту - дев'яносто діб. Коли він буде отриманий, кожен місяць потрібно оплачувати авансовий ПДФО.

Патент видається на суб'єкт РФ і на єдиний вид діяльності, через що оформлений іноземний працівник не має можливості працювати в різних регіонах країни.

Роботодавець перед тим, як оформити іноземного громадянина на роботу, зобов'язаний упевнитися в наявності і достовірності наступного пакета документів у майбутнього співробітника:

• копія паспорта та його переклад;
• міграційна карта;
• патент;
• документи, що підтверджують сплату фіксованого авансового платежу;
• відривна частина бланка повідомлення про прибуття іноземного громадянина (реєстрація);
• поліс добровільного мед. страхування;
• документ про освіту і (або) рівні кваліфікації або наявності знань за фахом;
• трудова книжка російського зразка. При її відсутності обов'язок її оформити покладається на роботодавця.

Крім того, згідно із законодавством, сторона, яка приймає іноземного громадянина на роботу, протягом трьох днів зобов'язана надіслати повідомлення до ГУВМ МВС (ФМС) про прийом на роботу іноземних громадян, щоб повідомити ГУВМ МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземним працівником.

Це ж стосується і питання звільнення співробітника. Роботодавець зобов'язаний повідомити про розірвання договору з іноземним працівником - послати в ГУВМ МВС (ФМС) повідомлення про звільнення іноземного громадянина з роботи.

Для того щоб скласти повідомлення, потрібно скористатися формою, встановленою законодавством.

Щоб працевлаштовувати іноземних громадян з далекого зарубіжжя, роботодавцю необхідно подбати про отримання:

• дозволу на використання іноземної робочої сили;
• дозволу на роботу для всіх працевлаштовуємо іноземців окремо.

Важливо! Іноземний громадянин з далекого зарубіжжя з візовим контролем може отримати робочу візу тільки на підставі запрошення від роботодавця, яке надсилається іноземцю. Після цього іноземний громадянин повинен оформити саме робочу візу в паспорт, в іншому випадку він не зможе отримати дозвіл не роботу.

Не впевнені, що ваш іноземний співробітник оформлений на роботу за всіма правилами і має повний пакет документів?

Замовте міграційний аудит - перевірте повноту необхідного законом пакету документів на іноземця за списком, який склали наші кадровики спеціально для роботодавців мігрантів.

У наступній статті ми зупинимося на тому, які саме штрафи загрожують роботодавцю в зв'язку з працевлаштуванням іноземних громадян.

Детальніше про аутстаффінгу можна дізнатися, зателефонувавши нам по телефону.