- На якому бланку складати платіжну відомість
- Зразок бланка відомості т 53 (фрагмент)
- Дивіться статті по темі:
- Оформлення титульного аркуша
- Заповнення табличної частини платіжної відомості
- Платіжна відомість Т-53: зразок заповнення 2017
Наш общий бизнес-фронт BIKINIKA.com.ua
Якщо працівники отримують зарплату готівкою з каси, а не на банківську карту, використовується платіжна відомість Т-53. У статті розповімо, як правильно заповнити цей документ, зразок оформлення наведемо.
На якому бланку складати платіжну відомість
Платіжна відомість відноситься до документів, форми яких можуть бути розроблені компанією або особою-підприємцем самостійно. Однак простіше використовувати уніфіковану форму відомості Т-53. Вона затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.
У форматі excel платіжну відомість за формою Т-53 можна завантажити на сайті електронного журналу «Зарплата» або за посиланням нижче.
Зразок бланка відомості т 53 (фрагмент)
Дивіться статті по темі:
Як заповнити платіжну відомість Т-53
Оформленням платіжної відомості займається бухгалтер. Після заповнення он передає документ на підпис керівнику, а потім касиру. І вже касир на підставі відомості видає зарплату працівникам. Відомість складається в одному екземплярі.
подивіться, який розрахунок авансу влаштує податківців і трудовиків на 100% .
Платіжна відомість Т-53 складається з титульного листа та табличній частині. Розглянемо докладно, як їх заповнити.
Оформлення титульного аркуша
На титульному аркуші платіжної відомості Т-53 вписується найменування організації або ПІБ підприємця. Якщо зарплата видається конкретному підрозділу організації, то вказується його найменування в наступному рядку
Далі вказується кореспондуючий рахунок - дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
У рядку «В касу для оплати в строк» вписується термін, на який переводяться в готівку гроші з розрахункового рахунку компанії в форматі «... по ...». При цьому вчіть, що цей термін не може перевищувати п'яти днів (п. 6.5 Вказівок ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У).
Нижче вказується загальна сума зарплати до видачі прописом та цифрами, порядковий номер відомості і дата її складання. У розрахунковий період пишеться місяць, за який необхідно виплатити зарплату.
Поруч із сумою зарплати ставлять підписи керівник компанії (ІП) і головний бухгалтер.
Заповнення табличної частини платіжної відомості
У графах платіжної відомості запишіть:
- в графі 1 - порядковий номер запису;
- в графі 2 - табельний номер співробітника. Знайти його можна в його особовій картці;
- в графі 3 - прізвище, ім'я та по батькові працівника;
- в графі 4 - суму заробітної плати, яку працівник отримає на руки (цифрами).
Графа 5 відомості Т-53 призначена для підпису працівника. Підпис співробітника служить підтвердженням того, що він отримав гроші з каси.
Графа 6 для додаткової інформації. Наприклад, в ній ставляться посилання на заяви співробітників або довіреності, що касир міг видати гроші працівника іншій особі.
Майте на увазі: гроші, не отримані працівником з якої-небудь причини, потрібно здати в банк, а в графі 5 зробити запис «Депоновано».
Коли вся таблиця заповнена, співробітники отримали зарплату, під таблицею слід вписати видані і депоновані суми. Суми вказується прописом та в дужках цифрами.
Також треба вписати реквізити видаткового касового ордера, на підставі якого видано гроші з каси.
А в графі «виплату справив» вказати ПІБ особи, відповідальної за видачу зарплати.
Далі платіжну відомість потрібно зареєструвати в журналі реєстрації платіжних відомостей Т-53а
Якщо в платіжній відомості Т-53 виявлено неточні відомості, їх можна виправити. Для цього невірні дані закреслюються, зверху вписуються правильні. Після робиться позначка «Виправленому вірити», ставляться дата виправлення і підписки осіб, які підписували первісну відомість.
Платіжна відомість Т-53: зразок заповнення 2017
